在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即便如此成功的企业，也面临着业务发展中的痛点。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重，却也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，如同阴云一般笼罩着加盟品牌。而鸣鸣很忙集团在门店标准化运营过程中，也遇到了一个亟待解决的难题——低效的财务报销流程。接下来，让我们深入了解其业务背景、痛点以及解决方案。
业务困局：报销难题掣肘发展
鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌，为了提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准，实行了门店标准化机制。投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是一套高效的门店运营管理体系，却因为财务报销流程的低效，让巡店督导们头疼不已。
集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，体验感极差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这其中也存在诸多问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，在线费用管理成为了鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
破局之钥：合思在线费用管理方案登场
在困境中，鸣鸣很忙集团引入了合思的在线费用管理解决方案——无需报销解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了高效业财融合的大门，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的工作模式，提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算，让差旅费用管理更加规范、高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，让私车公用管理更加科学、严谨。合思的在线费用管理方案，为鸣鸣很忙集团解决了报销流程中的诸多难题。
落地之路：方案实施有条不紊
合思的在线费用管理解决方案在鸣鸣很忙集团的实施过程中，也是有条不紊。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。通过在线费用管理系统，企业能够实时掌握采购情况，及时调整采购策略，提高采购效率和资金使用效率。这一系列的操作，让企业的财务管理更加智能化、精细化。
变革成效：显著成果见证价值
鸣鸣很忙集团实施合思在线费用管理解决方案后，取得了显著的成果与效益。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账等能力，决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业的运营效率得到了极大提升，财务管理更加规范、透明，在线费用管理的价值得到了充分体现。
企业心声：数字化引领未来
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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