在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为一家备受信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，一直致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在发展过程中也面临着成本预算控制等一系列财务数字化难题，而合思的出现，为其带来了有效的解决方案。
汉威科技：业务背后的成本预算控制痛点
汉威科技作为集团性公司，在财务数字化方面有着明确的需求，核心聚焦于成本增效。企业期望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理与协作效率等。但在实际运营中，却面临着诸多成本预算控制的痛点。
首先，支出散落多系统，预算统计难收口。汉威科技的预算与业务未有效链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控中还存在超标现象，这无疑增加了公司的经营成本。这种状况使得企业在成本预算控制上陷入被动，难以准确把握资金的流向和使用情况。
其次，对公付款与合同管理脱节。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，导致票款进度难以把控。企业难以实时监控合同的付款和回票进度，这不仅影响了财务管理的准确性，也给成本预算控制带来了极大的挑战。
最后，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威集团业务繁多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。大量的人工操作不仅效率低下，还容易出现错误，不利于成本预算控制的有效实施。
合思方案：精准破解成本预算控制难题
面对汉威科技的成本预算控制难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
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预算管控：跨系统的成本预算控制新策略
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了成本预算控制的前置化，防止费用管控失控。 -
对公付款：合同关联的成本预算控制新模式
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业的业务需要。通过将对公付款与合同关联，企业能够更好地监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，防止超额，有效提升了成本预算控制的水平。 -
发票智能校验：高效提升成本预算控制准确性
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率。通过智能校验发票，减少了人工操作的错误，提高了财务管理的准确性，为成本预算控制提供了可靠的数据支持。 -
自动生成凭证：简化流程助力成本预算控制
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，进一步加强了成本预算控制。
项目实施：稳健推进成本预算控制落地
合思在项目实施过程中，围绕预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等方案进行了系统搭建和配置。
首先，与汉威科技集团的相关系统进行对接。将OA系统中的合同信息通过API写入合思的合同管理台账，实现数据同步。这一举措为成本预算控制提供了准确的数据基础，使得企业能够及时、全面地掌握财务信息。
其次，对汉威科技集团的员工进行系统使用培训。确保员工能够熟练操作合思费控系统，以便更好地执行成本预算控制方案。通过培训，员工能够准确地录入数据，正确地使用系统功能，提高了工作效率和数据的准确性。
最后，在系统上线后，进行持续的维护和优化。根据汉威科技集团的实际使用情况和反馈，及时调整系统功能和流程。这一过程保证了系统的稳定性和适应性，使得成本预算控制方案能够持续有效地运行。
成果展现：显著提升成本预算控制成效
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这使得企业能够更快地完成财务核算和付款流程，提高了资金的使用效率，降低了财务成本，有效提升了成本预算控制的效果。
在业务管控方面，对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。这一举措加强了企业对业务的管控能力，确保了资金的合理使用，进一步强化了成本预算控制。
在预算管控方面，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。这使得企业能够在业务发生前就对预算进行有效的控制，避免了事后超标的情况发生，提高了成本预算控制的精准性。
在流程规范和费控加强方面，合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。这一系列的改变使得企业的财务管理更加规范、高效，进一步提升了成本预算控制的水平。
客户评价与行动号召
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施的这段日子里，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
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