在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业差旅软件作为合思服务体系中的重要一环，在助力企业财务数智化转型方面发挥着重要作用。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大的组织架构和广泛的业务覆盖，对财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。系统割裂导致数据无法顺畅流通，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复，这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业发展。企业差旅软件的缺失，让差旅费用管理也成为了一大难题。
合思方案：精准破解动力源财务难题
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系统集成：打通数据壁垒
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是重要的一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在不同系统之间实现了无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的信息。企业差旅软件也与其他系统实现了集成，让差旅相关的数据能够与财务系统、HR系统等进行交互，提高了数据的准确性和处理效率。 -
无需报销：提升员工体验
合思的无需报销解决方案让动力源的业务人员因公消费变得更加轻松。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单高效，大大节省了员工和财务人员的时间和精力。企业差旅软件在无需报销模式中发挥了重要作用，让差旅消费的管理更加便捷和透明。 -
强大连接：加速业务流转
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，让企业的业务流程更加顺畅。企业差旅软件通过强大的连接能力，能够与其他企业系统进行深度集成，实现差旅业务的自动化处理和数据共享。
显著成效：动力源财务转型焕新颜
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效率提升：报销周期大幅缩短
合思的解决方案让动力源的多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性和满意度。企业差旅软件的应用，让差旅报销的流程更加高效，进一步提升了整体的报销效率。 -
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的自动化流程让财务人员从繁琐的单据制作和审核工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。企业差旅软件的自动化功能，减少了人工干预，降低了错误率，进一步节约了人力成本。 -
员工体验：填报时间大幅缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。企业差旅软件提供了便捷的消费管理和报销功能，让员工能够更加专注于工作。 -
合规管控：财务审批更有依据
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业差旅软件的合规管控功能，确保了差旅费用的合理支出和合规性。
合思展望：携手企业共赴数智化未来
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营。企业差旅软件作为合思解决方案的重要组成部分，在动力源的财务转型中发挥了重要作用。
面对企业复杂多变的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业选择合思，都取得了显著的成效。
如果你也想为企业实现财务数智化转型，提升企业竞争力，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的企业差旅软件，让合思为你的企业财务数智化转型保驾护航，共同开启企业发展的新篇章。
