在连锁零售的广阔天地中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，实现了10000家加盟门店的全部标准化运营。这里的门店要货24小时必达，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天。更令人瞩目的是，从提交到归档，门店报账至多24小时，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。如此卓越的成绩背后，是合思解决方案在连锁零售业绽放的显著成效，而财务工作流自动化更是其中的关键力量。
鸣鸣很忙：零食连锁的困境与挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，随着门店数量的不断增长，企业在财务报销等方面遭遇了诸多困境。10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，不仅体验较差，而且大量单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，让财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理的准确性，鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案，而财务工作流自动化成为了破局的关键。
合思方案：解锁财务工作流自动化密码
为了解决鸣鸣很忙面临的痛点，合思引入了无需报销解决方案，开启了财务工作流自动化的新篇章。
差旅无需报销让成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列操作让高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式大大提高了发票处理的效率，减少了人为错误，让财务工作更加顺畅。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。财务工作流自动化在这里得到了充分体现，不仅提高了核算的准确性，还加强了风险控制。
成效显著：财务工作流自动化的价值体现
合思解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果，充分展现了财务工作流自动化的价值。
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
在库存周转方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务工作流自动化贯穿了采购、库存等各个环节，让企业的运营更加高效。
高度认可：鸣鸣很忙的满意之选
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务工作流自动化解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可，为企业的数字化转型提供了有力支持。
携手未来：持续合作共赴新征程
随着连锁零售业的不断发展和变化，鸣鸣很忙在未来可能会面临更多新的挑战和机遇。而合思凭借其不断创新和完善的财务数智化解决方案，有能力持续为鸣鸣很忙提供有力支持。财务工作流自动化将不断升级和优化，双方有望在更多领域展开深入合作，进一步提升鸣鸣很忙的运营效率和盈利能力。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在连锁零售业，合思已经有众多成功案例，如鸣鸣很忙等。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的本地化服务。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务报销、成本控制等问题烦恼，不妨选择合思的解决方案。财务工作流自动化将为您的企业带来全新的变革。欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手获取详细资料。现在就免费试用合思的财务数智化解决方案，一起踏上财务工作流自动化转型之路，挖出企业净利润。
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