在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了较大幅度的下滑。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不经意间侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验，面临着重重困难，亟需一套科学的差旅管控解决方案。合思，作为行业内的佼佼者，为企业带来了一站式的差旅管控解决方案，助力企业实现费用优化策略。
一站式数智方案：差旅管控新蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业客户打造了一套全面且数智化的差旅管控解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
从“用”的层面来看，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工的国内出差，还是跨国商务活动，都能在合思的平台上得到妥善安排。从“管”的角度而言，它实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过对差旅活动的各个环节进行精细化管理，优化产业链上的资源配置，让企业全体员工都参与到差旅管控中来，从而提升整体的管理效率。
核心功能亮点：科技赋能费用优化
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一举措不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还让员工在为企业省钱的同时，自身也能得到实惠，实现了企业与员工的双赢。通过这种方式，企业可以在无需额外支出的情况下，建立起有效的员工激励机制，帮助企业更好地实施费用优化策略。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。企业可以根据系统提供的数据分析结果，及时调整差旅政策和预算安排，避免不必要的费用支出。这一功能为企业的差旅费用管理提供了强大的风险防控保障，是企业实施费用优化策略的重要工具。 -
AI智能应用
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，AI智能推荐助手可以根据员工的出差需求，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，帮助员工轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少差旅申请和预定过程中的时间消耗。从企业视角来看，AI智能审批可以实现差旅预算自动计算等功能，提高审批效率，降低人力成本。这些智能化服务迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，为企业的费用优化策略注入了新的科技动力。
用户收益：费用优化显成效
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成本节省
合思助力企业降低差旅成本的效果显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过与合思合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些实际数据充分证明了合思在帮助企业实施费用优化策略方面的强大能力，通过精细化的管理和激励机制，有效降低了企业的差旅成本。 -
效率提升
合思的解决方案提升了企业的运营效率。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，能够快速获得合适的差旅方案，减少了差旅申请和预定过程中的时间消耗。同时，智能审批等功能也提高了企业内部的审批效率，让企业的差旅管理更加顺畅。这种效率的提升，不仅为员工节省了时间，也为企业节省了人力成本，是企业费用优化策略的重要体现。 -
合规保障
合思在保障企业差旅合规性方面也发挥着重要作用。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。电子会计档案管理系统助力企业实现100%管理合规。合规的差旅管理不仅可以避免企业因违规行为而面临的罚款等风险，还可以提升企业的财务管理水平，为企业的可持续发展提供有力保障，是企业费用优化策略中不可或缺的一部分。
典型场景：精准应对差旅难题
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成本高位与业务拓展矛盾
企业常常面临差旅成本高位、拓展业务与成本管控矛盾的场景。合思通过数智化、精细化管理手段，如灵活调整差标、利用AI技术等，帮助企业科学降低差旅成本。在拓展业务的同时，合理控制差旅费用支出，实现业务发展与成本管控的平衡。这一解决方案为企业在复杂的市场环境中实施费用优化策略提供了有力支持。 -
线下费用不透明
线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业差旅管控中的常见难题。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式使得线下差旅费用变得透明可查，有效解决了费用真实性判断的问题，为企业的费用优化策略提供了可靠的保障。 -
市场拓展管控难题
随着企业业务拓展至下沉市场和海外市场，面临着差旅管控难题。合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额；整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源等。通过丰富的资源和科学的管理，帮助企业在拓展市场的过程中，有效控制差旅成本，实施费用优化策略。
客户成功案例：实践验证实力
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现和解决企业差旅管理问题方面的强大能力，通过有效的监控和管理，帮助企业实施费用优化策略，减少不必要的费用支出。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成功案例表明，合思能够根据企业的实际业务需求，为企业量身定制差旅管控方案，实现费用优化策略的有效实施。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断优化费用管理，提升自身的竞争力。合思的差旅管控解决方案为企业提供了一套全面、科学、高效的费用优化策略。它不仅能够帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、保障合规性，还能通过先进的技术和丰富的资源，应对企业在差旅管控中遇到的各种难题。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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