在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，在市场中占据着举足轻重的地位。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，成功挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在出差费用核销等方面更是有着显著的优势。
典型客户痛点剖析：动力源的出差费用核销困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大。公司拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，在出差费用核销等财务数字化方面，却面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在进行出差费用核销时，需要在多个系统之间来回切换，操作繁琐，不仅浪费了大量时间和精力，还容易出现数据录入错误，导致合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。各个系统之间缺乏有效的连接和数据共享，使得出差费用相关的数据无法及时准确地汇总和分析，财务人员难以全面掌握企业的费用支出情况，影响了决策的及时性和准确性。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源业务广泛，不同业务场景下的出差费用核销规则各不相同，这给员工和财务人员都带来了极大的困扰。员工需要花费大量时间去了解和适应不同的报销模式，而财务人员则需要进行繁琐的审核和核算工作。
组织架构复杂、各主体流程繁复。公司庞大的组织架构使得出差费用核销流程涉及多个部门和环节，每个环节都有各自的审批流程和要求，导致整个流程冗长、效率低下。
合思解决方案：为动力源出差费用核销精准赋能
面对动力源在出差费用核销等财务数字化方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
系统数据同步，打破信息壁垒。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差费用核销提供了准确的数据支持。同时，员工的基本信息和订单信息能够在合思费控系统中实时更新，减少了手工录入的工作量和错误率。
打造无需报销模式，提升出差费用核销效率。合思为动力源打造了无需报销模式，业务人员因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了出差费用核销流程，减少了人工干预，提高了工作效率。
强大的系统连接能力，加速数据流转。合思费控的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在出差费用核销过程中，各个环节的信息能够及时共享和传递，使得审批流程更加顺畅。
高效的发票管理，提高识别效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。员工在进行出差费用核销时，可以快速准确地录入发票信息，系统自动进行验真和复核，提高了发票识别效率，减少了发票管理的工作量。
显著成果：动力源出差费用核销实现质的飞跃
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在出差费用核销等方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到出差费用的报销款项，提高了员工的满意度。同时，也减少了员工因报销问题而产生的困扰，让员工能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减。会计人员在出差费用核销方面的工作量大幅减少，人员成本节约约50%。财务人员无需再花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工体验显著提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公出差消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。
财务费控更加合规。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案使得出差费用的审批更加严格和规范，确保了费用支出的合理性和合规性。同时，统一的结算方式也提高了财务管理的效率和准确性。
管理实现全程管控。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在出差费用核销方面，管理者可以实时了解费用支出情况，及时调整预算和政策，实现精细化管理。
合作展望与号召
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统集成、数据互通等问题，在出差费用核销等方面实现了降本增效、合规经营和精细化管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其强大的技术实力和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，在出差费用核销等方面取得了显著的成效。未来，合思将继续为更多企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在出差费用核销方面存在诸多困扰，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。
