合思:引领企业差旅预订管理与财务数字化转型新风尚

合思:引领企业差旅预订管理与财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。其直营服务网络遍布全国22个城市,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供着专业且贴心的服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅展现了其强大的发展潜力,更彰显了市场对它的高度认可。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。

全维服务 开启财务数智化新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要方面。

合思深知,让客户亲身体验是了解产品特点和优势的最佳方式,因此提供免费体验产品的机会。其产品致力于释放双手创造力,助力企业实现业财融合,让企业在财务数字化转型的道路上能够更加高效地运营。在业务覆盖方面,无论是机场火、用车用餐、企业购等消费场景,还是销售合同、采购合同、服务合同等业务场景,合思都能精准覆盖,构建起全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,为企业的差旅预订管理等各项业务提供坚实的支撑。

核心产品 闪耀创新科技之光

  • 合思费控:全链路智慧费控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有强大的功能。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。同时,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一创新的平台,让企业的差旅预订管理更加便捷高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从复杂的入账归档工作中解脱出来。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化。

它具备全盘预算与智能化差旅动态管理功能,消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅预订管理方面,企业可以通过合思商城进行精准的比价和成本控制,有效降低差旅费用。

  • 合思档案:先进电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有诸多独特的特点。它应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。

支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在企业的财务管理中,电子会计档案的高效管理也为差旅预订管理等业务提供了有力的支持。

  • 收支管理:全场景收支把控专家
    收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。这对于涉及差旅预订管理等业务的企业来说,能够更好地掌控资金流向,合理安排预算。

优势凸显 对比传统脱颖而出

与传统财务模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它能降低员工报销耗时75%,让员工有更多的时间和精力投入到核心工作中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本;提高业财流程数字化程度95%,使企业的财务管理更加智能化;保障数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。

合思费控打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理,而传统模式可能存在系统分散、数据流转不顺畅等问题,导致管理效率低下。在差旅预订管理方面,传统模式可能需要员工手动填写报销单、粘贴发票,财务人员需要逐一审核,过程繁琐且容易出错。而合思费控则实现了自动化处理,大大提高了效率。

合思商城的同屏比价功能可让企业差旅费用节约35%,而传统采购方式可能难以做到如此精准的比价和成本控制。传统的差旅预订方式可能需要员工通过不同的渠道进行查询和预订,不仅耗费时间,而且难以获取最优的价格。合思商城则将多维度供应链资源聚合在一起,让企业能够轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合的方案。

合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,相比传统的纸质档案管理,不仅节约成本,还更环保、高效。传统的纸质档案管理需要大量的存储空间和人力进行整理和保管,而且查找和使用也不方便。合思档案则实现了线上存储和检索,大大提高了档案管理的效率。

行业典范 见证实际应用价值

  • 动力源:效率提升的数字化转型典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为其差旅预订管理等业务提供了有力的支持。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功案例
    徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,同屏比价让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅预订管理方面的强大优势,能够帮助企业实现精准的成本控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新的引领者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。虽然这主要体现在档案管理方面,但高效的档案管理也为企业的差旅预订管理等业务提供了良好的基础,确保相关数据的及时、准确和安全。

  • 汉威科技集团:应对复杂业务的财务助手
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中更好地应对复杂业务需求,提升财务管理效率和决策科学性。在差旅预订管理等方面,合思的解决方案能够帮助企业更好地规划和控制费用,提高资金使用效率。

合思凭借广泛连接的生态、先进的技术和创新的模式,为企业提供了全方位、高效的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供强有力的支持,推动行业的发展和进步。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思有望在市场竞争中占据更有利的地位,为企业创造更大的价值。如果您想体验合思在差旅预订管理及财务数智化方面的卓越能力,不妨免费试用我们的产品。

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captaincaptain
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