在企业的运营管理中，财务费用管理是一个至关重要却又充满挑战的领域。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较小，但管理难度却不容小觑，而其中的核心环节——费用报销，更是让众多企业头疼不已。
费用报销涉及企业的每一位员工，处理起来耗时耗力。传统的报销方式不仅需要大量的人工操作，还容易出现错误和延误，严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，这一问题更加突出。新兴行业的费用支出占总支出的比例明显高于传统行业，而且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的费用管理带来了更大的压力。
目前，大多数企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。同时，预算管控环节普遍缺失，员工需要个人垫资消费，报销流程冗长复杂，常常出现停滞或重启的情况，极大地降低了员工的工作积极性和企业的运营效率。
那么，企业如何才能有效解决这些痛点，提升财务费用管理的效率和水平呢？北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，为企业的费用申报流程带来了全新的变革。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台核心亮点揭秘
- 分级费控：引领企业费控管理升级
合思的平台能够实现费用控制的分级管理，从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销，为企业提供了一条循序渐进的费控管理提升路径。
在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，报销体验得到了极大的提升。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，进一步提高了企业的费控管理水平。
-
业财一体：打通业务与财务的壁垒
合思平台支持业财一体，打通了业务与财务系统之间的壁垒，实现了会计处理的自动化。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，并叠加大数据、AI及RPA技术，平台能够以数据驱动财务预测和决策，为企业的发展提供有力的支持。 -
广泛连接：拓展企业服务边界
合思平台具备强大的广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，满足不同使用基础主体的需求。此外，平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力，进一步拓展了企业的服务边界。 -
自定义管理：满足企业个性化需求
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。
合思解决方案为用户带来的显著收益
-
降本增效：提升企业运营效率
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过提高报销效率、减少人工操作、降低资金风险等方式，企业可以降低运营成本，提高整体效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的费用申报流程上，企业的财务人员也可以从繁重的审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
合规经营：保障企业税务安全
在国家财税新政不断推进的背景下，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策的实施，企业面临着更高的合规要求。合思的解决方案能够帮助企业满足这些新政要求，避免税务风险，保障企业的合规经营。 -
低碳运营：助力企业绿色发展
合思的解决方案有助于企业加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。通过实现电子发票的开具、报销和归档，企业可以减少纸质发票的使用，降低对环境的影响。 -
提升管理水平：为企业决策提供支持
合思的解决方案通过数据赋能、智能化决策等功能，帮助企业实现精细化管理。平台能够提供丰富的财务数据分析和报表，为企业的决策提供有力支持，使企业能够更加科学地制定发展战略。
合思解决方案适用的典型场景
-
医药行业：精准费用控制与合规保障
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还需要满足严格的行业合规要求。合思的解决方案可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，确保企业的费用申报流程符合行业规范。 -
软件行业：项目全周期费控管理
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，提供预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，确保项目费用的合理使用和有效控制。 -
连锁经营行业：实现业财统一与高效审批
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思能够解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一，提高审批体验，优化费用申报流程。
合思客户成功案例展示
-
某知名制药公司：定制化解决方案解决合规难题
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了上述问题，优化了费用申报流程。 -
某上市软件服务公司：定制化费控提升报销效率
中国某上市软件服务公司需要解决预算管理、报销审批效率和系统协同等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，改善了费用申报流程。 -
某知名连锁餐饮品牌：统一支付降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款管理方面存在审核风险和资金风险高、审批效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，完善了费用申报流程。
在当前国家财税新政不断推进和企业数字化转型的大趋势下，企业需要提前布局，选择一套专业、可靠的财务数智化解决方案。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢？赶快加入我们，开启财务数智化之旅，现在即可免费试用合思的解决方案，革新您的费用申报流程，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
