合思:引领财务数字化浪潮,革新发票审核流程

合思:引领财务数字化浪潮,革新发票审核流程
在数字化的时代浪潮中,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。在这场波澜壮阔的财务数字化变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品:全方位财务数智化服务矩阵

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局使得合思能够更贴近客户,及时响应客户的需求,为客户提供更加优质、高效的服务。

在发票审核流程方面,合思的产品能够实现全流程的数字化管理。从发票的获取、录入到审核、归档,每一个环节都可以通过系统进行精准的控制和管理。这不仅提高了发票审核流程的效率,还大大降低了人为错误的发生概率,确保了财务数据的准确性和可靠性。

核心功能与先进技术:创新驱动发票审核流程变革

合思的费控管理平台是其核心产品之一,根据自动化程度的不同,它可以助力企业实现从L1 – L5不同层级的费控管理。其中,“无需报销”是其发展的终极目标。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大的提升。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,实现了更高效的财务管理。

在发票审核流程中,合思的费控管理平台发挥着重要的作用。它可以根据企业设定的规则,自动对发票进行审核,判断发票的真实性、合法性和合规性。对于不符合要求的发票,系统会及时发出预警,提醒相关人员进行处理。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票审核流程的效率。

合思具备强大的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。通过与这些系统的集成,合思能够实现数据的共享和流通,使得发票审核流程更加顺畅。例如,在与ERP系统集成后,发票审核流程可以与企业的采购、销售等业务流程进行关联,实现业财一体化管理。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力。同时,财务中台还具备广泛集成的能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行集成。在发票审核流程中,财务中台可以根据企业的实际情况,设置不同的审核规则和流程,实现个性化的管理。

合思的系统能够实现业财打通,将财务人员的能力延伸到业务发生(费用产生)的全过程,实现预判、规则设定、实时管控,完成管理数字化的升级。在发票审核流程中,这意味着财务人员可以在业务发生的初期就介入,对发票的产生进行规范和控制,避免后期出现审核不通过的情况。

对比优势:合思重塑发票审核流程新标杆

与传统财务模式相比,合思在发票审核流程方面具有显著的优势。在传统手工报销阶段(L1),企业预算管控环节普遍缺失,往往凭经验设置预算标准。员工在消费时需要自行垫资、收集保存票据,报销流程冗长复杂,不仅投入高,而且效率低下。而合思的费控管理平台可以助力企业向更高层级发展,提升报销效率和体验。在发票审核流程中,合思可以实现自动化的预算控制,当员工提交发票时,系统会自动检查是否超出预算,避免了超支的情况发生。

一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以实现全面的无需报销,而合思采用软件 + 商城的模式,愈发被市场认可,获得了资本的青睐。在发票审核流程中,合思的软件 + 商城模式可以实现发票的自动获取和录入。员工在商城消费后,系统会自动获取发票信息,并进行审核,大大提高了发票审核流程的效率。

传统财务系统存在财务与业务环节割裂的问题,而合思的平台能够实现业财融合,依据财务制度优化业务流程,基于对业务的理解进行财务流程和组织再造,让财务服务于业务。在发票审核流程中,业财融合的优势体现得尤为明显。合思可以根据业务的实际情况,对发票进行审核,确保发票与业务的真实性和一致性。

部分企业的报销数字化程度低,审核过程繁琐、错误率高。而合思的费控系统可以实现票据真实性自动、实时验证,提高发票和单据的审核效率。例如,合思为连锁餐饮企业提供的解决方案可以减轻审核工作,降低审核出错率。在发票审核流程中,合思的票据真实性自动验证功能可以快速识别发票的真伪,避免了虚假发票的入账。

成功案例:不同行业见证合思发票审核流程卓越成效

中国某知名制药公司采用合思解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。在发票审核流程方面,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的系统,该制药公司的发票审核流程更加规范、高效,大大提高了财务管理水平。

中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在发票审核流程中,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。合思的系统为该软件服务公司的发票审核流程带来了质的飞跃。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。在发票审核流程中,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。合思的系统帮助该连锁餐饮品牌建立了更加完善的发票审核流程,确保了财务管理的安全和稳定。

展望未来:合思引领发票审核流程新趋势

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在发票审核流程方面,合思的优势将更加凸显。未来,合思将顺应费控厂商进一步提高广泛连接能力的趋势,扩展报销场景、加强系统对接、提升商城平台化属性和企业金融能力等。

以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。在发票审核流程中,这意味着企业将能够实现更加智能化、自动化的管理,提高财务管理的效率和水平。

随着政策对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员将接触更多财务工具,合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。在发票审核流程中,合思的系统将为企业提供更加便捷、高效的解决方案,帮助企业更好地适应数字化时代的发展需求。

如果您想体验合思在发票审核流程方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1 6 月, 2025 7:50 上午
下一篇 1 6 月, 2025 7:51 上午

相关推荐

  • 连锁零售业财务数智化:合思解决方案解锁盈利密码

    在当今的商业浪潮中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争犹如一场没有硝烟的战争,流量红利逐渐消退,市场环境日益复杂。尽管口罩事件后曾出现过短暂的“报复性消费”增长,但如今…

    27 5 月, 2025
  • 北京动力源携手合思,开启财务数字化转型新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,在2004年于上海主…

    11 5 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型:合思助力企业挖出净利润

    在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓,企业开始深刻意识到成本控制的重要性…

    28 5 月, 2025
  • 连锁零售业财务数字化转型:合思软件助力净利润挖掘

    在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多困境。当下消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平稳,甚至出现消费降级现象。…

    1 5 月, 2025
  • 金牌橱柜携手合思:开启财务档案管理新篇章

    在当今竞争激烈的商业世界中,企业的高效运营和合规管理至关重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商,自1999年成立以来,凭借卓越的设计和强大的制…

    15 4 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案助力企业差旅管理升级

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务管理的效率和精准度要求与日俱增。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业…

    16 4 月, 2025
  • 合思财务数智化:引领企业财务管理新变革

    在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化宛如一座灯塔,为众多企业指明了提升管理效率、降低成本的方向。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的弄潮儿,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一位技艺精湛的工匠,助力众多企业雕琢出财务数字化转型的美好画卷。其中,智能审计发票更是合思财务数智化解决方案中的关键一环,为企业财务管理带来了前所未有的便利与精准。

    28 6 月, 2025
  • 紧跟发票管理行业趋势 合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷全球的时代,发票管理行业趋势正发生着翻天覆地的变化。企业财务数字化转型已成为必然的发展方向,然而电子凭证管理却面临着诸多挑战。逆数字化、伪数字化、非数字化等误区,以及类型繁多、格式杂乱、协同困难等痛点,让企业在电子凭证管理的道路上举步维艰。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案和卓越的产品功能,为企业解决电子凭证管理难题,引领企业紧跟发票管理行业趋势,实现财务数智化转型。

    27 6 月, 2025
  • 差旅会议管理新选择:合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组…

    25 5 月, 2025
  • 自动化财务控制助力企业差旅及费控管理升级

    在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后,2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上…

    28 5 月, 2025