数据驱动报销,合思财务收支管理平台引领企业财务数字化转型

数据驱动报销,合思财务收支管理平台引领企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从早期的会计电算化到财务信息化,如今已逐步迈向财务智能化阶段。在这一转型过程中,业财融合成为关键的制约点,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。特别是在疫情之后,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。而费控管理平台在这一转型过程中,发挥着至关重要的作用。合思的财务收支管理平台,正是顺应这一趋势而生。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

自成立以来,合思发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币,还被认定为专精特新企业。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

核心功能:数据驱动报销的奥秘

  • “无需报销”:费控管理新境界
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,“无需报销”是企业未来费控管理的理想状态。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。

合思平台在不同费控等级阶段都有相应功能来实现“无需报销”。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,有效提升员工报销体验。到了L4中级无需报销阶段,可实现全链路自动报销。而在L5高级无需报销阶段,智能工具将赋能企业内部治理,真正实现数据驱动报销。

  • 中台架构:整合数据的强大引擎
    在当今的财智世界中,企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台,以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思平台的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,它能帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

其中,财务中台具有预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,以及支撑平台,可助力企业实现精细化财务管理。通过数据中台,合思平台能够合理运用业务与财务数据,在自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面发挥作用,推动企业各部门共同提升业绩,让数据驱动报销成为现实。

优势凸显:对比传统报销的卓越之选

  • 效率提升:告别繁琐报销流程
    传统报销方式,也就是L1手工报销阶段,存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。在预算管控环节,普遍存在缺失的情况,员工消费需要自行垫资、处理票据,报销流程冗长复杂,还容易停滞。而合思平台通过实现不同程度的“无需报销”,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担,真正做到了数据驱动报销。

  • 成本降低:解决电子化报销痛点
    电子化报销阶段(L2)虽然有了一定进步,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务获取信息滞后等问题。合思平台在集成供应商、自动化处理等方面具有显著优势,能够有效解决这些痛点,降低企业的运营成本,让数据驱动报销更加高效。

  • 合规保障:顺应财税新政要求
    合思平台可以实现业财融合,打通费用数据与业务数据的连接,从公司全局视角进行费用管控。而传统财务视角滞后、片面,对前端业务支持不足。此外,合思平台还能帮助企业满足国家财税新政要求,如应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,实现业务系统与财务系统的打通;对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避财税风险,保障企业的合规经营,让数据驱动报销更具安全性。

行业应用:多领域展现卓越实力

  • 医药行业:合规管理与效率提升
    在中国的医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思(易快报)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过数据驱动报销,该公司有效提升了合规管理水平和运营效率。

  • 软件行业:精准管控与成本降低
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思(易快报)为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。借助数据驱动报销,该公司实现了精准的费用管控,降低了运营成本。

  • 连锁经营行业:风险控制与资金管理
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思(易快报)为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。通过数据驱动报销,该品牌提升了财务管理的数字化水平和资金使用效率。

展望未来:引领财务数字化转型新征程

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思平台凭借其强大的功能和优势,能够助力企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势,进一步扩展功能,如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,这充分说明合思平台已得到市场的广泛认可,未来发展前景广阔。如果您也想体验数据驱动报销带来的高效财务管理,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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