在当今财务数字化趋势的浪潮下，数电票正以前所未有的速度在各行业快速扩张。相关政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管在纸电混合时代，要应对纸质档案管理成本巨大、储存占地的难题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则需处理大量档案数据，整理工作不仅耗费时间，还得手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。
面对这些难题，合思档案提供了全方位的解决方案。
多元方案 适配多样需求
合思档案推出领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，只需在线上管理一套电子数据，就能保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案扩展解决方案可自定义档案类型，进行全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，有力保障财务合规。
全面功能 彰显专业实力
合思档案功能全面，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面。
多源采集支持接口互联、自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可获取业财系统会计资料；也支持手动采集、自主补录，能对单张PDF大文件进行智能切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，还可进行字段映射，让查询更便捷。同时采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，能满足档案不同阶段的管理要求。
档案应用实现了电子与实物档案高度融合，支持多维检索、一站式预览、穿透联查，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能。
核心亮点 铸就独特优势
在财务数字化趋势下，合思档案的核心亮点尤为突出。
显著的降本增效是其一大优势。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，助力企业“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，无需打印档案。
合规性强也是合思档案的重要特点。它符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足档案全生命周期管理闭环，通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规。
数据利用高效让合思档案脱颖而出。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
角色赋能 实现价值提升
合思档案为不同角色带来了实实在在的价值。
对于CEO/高管而言，合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
典型场景 凸显适用价值
合思档案在多个典型场景中展现出了强大的适用性。
在档案采集场景中，可通过多种方式采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，包括接口互联自动采集和手动采集补录。
制档场景下，规则引擎自动组装会计档案，减少人工匹配工作量，实现“四性检测 + 业务检测”，保障档案质量。
管理场景中，具备权限管理、档案目录扩展、档号管理等功能，满足不同阶段档案管理需求。
应用场景方面，支持多维检索、一站式预览、穿透联查，实现电子与实物档案高度融合，满足多场景档案利用。
成功案例 见证卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思档案的实力。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，达成业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的管理成效，数据加载快、关联匹配时间短，有效降低了企业成本。
某集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。
某民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高了工作效率。
市场定位 彰显竞争优势
在财务数字化趋势的市场中，合思档案具有明确的市场定位和差异化优势。
在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案具备领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的解决方案，打破传统档案管理模式。
它拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，满足数电票时代企业海量电子数据的管理需求。
此外，合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。
合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将助力企业顺应财务数字化趋势，实现全面数字化。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式联系合思，开启免费试用，踏上财务数智化之旅。
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