合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章

合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证管理作为财务管理的重要一环,却存在着诸多痛点。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅操作繁琐,还增加了成本;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞;非数字化问题更是突出,电子凭证需手工查验合法真实,大大降低了工作效率。

同时,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。纸电凭证混合时期的合规风险也日益凸显,传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后。此外,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高,数据存储安全要求高且难以保管易丢失等问题,都让企业在电子凭证管理上举步维艰。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境,解决只有部分环节电子化的问题。

在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,为企业财务管理带来了新的解决方案,助力企业实现审批流程简化。

合思风采:科技赋能财务新征程

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络,为合思的发展提供了坚实的保障。

合思的使命愿景是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,让有限更有效。其目标是推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业在财务管理上实现数字化、绿色化和智能化转型。

功能全景:平台业务多元覆盖

  1. 差旅申请快通道
    合思财务收支管理平台的差旅申请功能极为便捷。员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷,大大节省了员工的时间和精力,也实现了审批流程简化。
  2. 商旅订购随心选
    平台支持机票、酒店等预订服务,满足员工商务旅行安排需求。员工可以在平台上轻松完成商旅线上订购,为出行提供了极大的便利,同时也让企业的差旅管理更加高效。
  3. 发票采集精准化
    发票采集功能是平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高工作效率。通过先进的技术手段,实现了发票信息的快速准确采集,进一步优化了审批流程。
  4. 档案归档智能化
    所有相关文档资料都会被平台妥善保存,便于日后查询和分析。这一档案归档功能实现了电子会计档案的有效管理,确保企业财务数据的安全和完整,同时也为审批流程提供了可靠的依据。

创新之光:平台亮点闪耀前行

  1. 全场景生态覆盖
    合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台可推动企业优化经济业务流程,为企业带来更多的发展机遇,同时也有助于审批流程简化。
  2. 电子凭证全流程打通
    基于电子凭证会计数据标准,平台能统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享,实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,让财务管理更加高效智能,进一步优化审批流程。
  3. 无需报销新境界
    合思提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,部分使用合思平台的企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这一创新举措不仅提高了企业的财务管理效率,还实现了审批流程的深度简化。
  4. 强大集成促协同
    平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这有助于提升企业整体运营效率,让企业各部门之间的协作更加顺畅,审批流程更加高效。

优势凸显:对比之中脱颖而出

  1. 定制服务个性化
    合思提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务管理需求千差万别,合思的定制化服务能够满足企业多样化的需求,为企业提供更加贴合实际的审批流程简化方案。
  2. 专业团队保无忧
    平台拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括顾问咨询、技术支持等。确保客户在使用过程中遇到问题能及时得到解决,让企业使用平台更加放心,保障审批流程的顺利进行。
  3. 灵活定价控成本
    合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。这让企业在成本控制上更具灵活性,能够根据自身的实际情况选择合适的服务套餐,实现审批流程简化的同时,有效控制成本。
  4. 安全保障守底线
    平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求。确保业务的合法性和安全性,让企业使用更放心,为审批流程提供可靠的安全保障。

应用天地:精准定位服务场景

  1. 目标用户广覆盖
    合思财务收支管理平台的目标用户主要为各类企事业单位,包括中小企业和大型企业,涵盖制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。广泛的目标用户群体,说明该平台具有很强的通用性和适应性,能够满足不同行业企业的审批流程简化需求。
  2. 差旅管理新体验
    在企业日常的差旅管理场景中,员工可通过平台进行差旅申请、预订和报销,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。这大大提高了员工的差旅效率,也让企业的差旅管理更加规范,实现了审批流程的简化。
  3. 财务核算高效率
    在财务核算场景下,平台能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高财务入账效率,降低人工成本。通过智能化的财务核算功能,让企业的财务工作更加高效准确,优化了审批流程。
  4. 档案管理智能化
    在档案管理场景中,平台支持电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一功能确保了企业财务档案的安全和完整,也为审批流程提供了有力的支持。

成功见证:实际效果彰显价值

  1. 零食品牌节约增效
    某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分证明了合思平台在审批流程简化和企业降本增效方面的显著效果。
  2. 企业降本增效显著
    某企业使用合思平台后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。合思平台的应用,让企业的财务管理更加高效,审批流程更加顺畅。
  3. 数字阅读品牌转型
    某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效显著,实时掌握付款进度,提升档案整理和借阅效率;降本明显,减少差旅超标和人力、纸张、空间成本;合规性增强,保障费用合规,管理员工借款与核销,规避档案管理风险;还实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。合思平台为该品牌的发展提供了有力的支持,实现了审批流程的优化。
  4. 教育服务品牌提升效能
    某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升,节约了物理存储空间和维护成本。合思平台的应用,让该品牌的财务管理更加智能化,审批流程更加高效。

合思财务收支管理平台通过提供全面、高效、智能的财务数智化服务,能够帮助企业解决电子凭证管理和财务管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家对电子凭证数字化转型的大力推进,企业选择合思平台是顺应时代发展趋势、提前布局数字化未来的明智之举。合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,是企业进行财务数字化转型的可靠伙伴。

广大企事业单位积极行动起来,选择合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章,提升企业核心竞争力。现在点击免费试用,亲身体验合思平台带来的审批流程简化和财务管理新变革!

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captaincaptain
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