出差费用节省策略：合思财务数智化方案助力企业降本增效

在企业的日常运营中，传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山，横亘在高效发展的道路上。数据连通性差形成的信息孤岛，让企业如同在迷雾中摸索，难以实现业财融合，无法充分挖掘数据这座“金矿”的价值。繁琐的报销流程，就像一场漫长的马拉松，员工需手工提交申请、层层审核、仔细核对预算，耗费大量时间和精力，还容易出现合规问题。发票管理更是复杂得让人头疼，人工处理发票导入、验真、查重、认证等工作，效率低下不说，还可能存在安全隐患。资金管理缺乏有效管控，付款进度如雾里看花，应收实收匹配困难，严重影响企业资金流转和经营决策。面对这些痛点与挑战，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它就像一颗冉冉升起的新星，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。从2015年费控APP易快报上线，开启了财务数智化的新篇章；到2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；再到2024年D轮融资10亿元人民币，不断注入创新发展的动力。合思的成长历程丰富而精彩，一步一个脚印地朝着行业巅峰迈进。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，就像一个全能的财务管家，为企业的财务运营保驾护航。

使命愿景：助力企业业财融合 让有限更有效

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，它就像一位智慧的导师，服务未来财务人，解放他们的双手，让创造力得以充分释放，助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念，合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值，真正做到让有限更有效。

合思模块功能：打造全方位财务数智化生态

1. 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
   合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，就像一张紧密的大网，将所有因公消费都纳入其中。同时，它打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理，让费用管理变得更加高效、透明。
2. 合思商城：全场景智能差旅管理的领航者
   合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，就像一个精明的购物达人，为企业挑选最优质、最实惠的差旅服务。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业的差旅管理更加轻松、便捷。
3. 合思档案：电子会计档案管理的先锋
   合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。就像一个智能的档案管理员，将企业的会计档案管理得井井有条，让企业在需要时能够快速找到所需的档案信息。
4. 合思付款：连接型采购对账的专家
   合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，就像一个精准的财务调度员，让企业的采购付款管理更加科学、合理。

功能亮点与创新：打破传统 引领财务数智化变革

1. 广泛连接生态：打破信息孤岛 实现数据连通
   合思构建了广泛连接的生态，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。就像一座桥梁，将各个孤立的系统连接在一起，打破信息孤岛，实现数据的畅通无阻。通过这种方式，企业能够更好地实现业财融合，充分挖掘数据的价值。
2. 无需报销解决方案：事前规划 事后自动处理
   合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，它就像一个严格的守门员，有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档。这种解决方案大大简化了报销流程，提高了工作效率。
3. 智能对账引擎：解决三流合一难题
   合思拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。就像一个智能的财务分析师，有效管理企业进、销项发票，让企业的财务运营更加规范、有序。
4. PaaS平台：强大支持 助力企业发展
   合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。就像一个强大的后盾，为企业提供更强大的支持，让企业在财务数智化的道路上走得更加稳健。

优势尽显：对比传统 合思更胜一筹

1. 降低员工报销耗时
   通过无需报销解决方案，合思可降低员工报销耗时75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，省事更省心。就像给员工减轻了一副沉重的负担，让他们能够将更多的精力投入到工作中。
2. 减少财务入账归档时间
   合思的系统可自动生成凭证、自动归档，减少财务入账归档时间85%。极致释放财务压力，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。
3. 节约场地、耗材成本
   合思实现档案不打印，助力双碳目标落地，节约场地、耗材成本70%。这不仅为企业节省了成本，还符合环保理念，实现了经济效益和社会效益的双赢。
4. 提高业财流程数字化程度
   合思的业财流程数字化程度可达95%，数据安全合规100%。为企业提供更科学的降本增效方案，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

目标用户与应用场景：满足不同需求 覆盖多样场景

1. 老板：助力经营决策 实现降本增效
   对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
2. 财务：释放压力 智能管理
   财务人员使用合思，极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。让财务工作变得更加轻松、高效。
3. 员工：省事省心 高效工作
   员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。让员工在工作中更加便捷、高效，提高工作满意度。
4. 消费与业务场景：全场景覆盖 开放连接
   消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。满足企业在不同场景下的财务需求。

成功案例：真实见证 效果显著

1. 动力源：效率提升 成本节约
   动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。企业实现财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效，在市场竞争中脱颖而出。
2. 徐福记：差旅费用节省 预算结余
   徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。为企业节省了大量的差旅费用，提高了企业的经济效益。
3. 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效化
   中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。让企业的档案管理更加高效、安全。

在当今竞争激烈的市场环境中，企业需要寻找更加有效的出差费用节省策略。合思的财务数智化产品和服务，为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过数字化技术推动企业转型升级，让有限的资源发挥出更大的价值。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到众多企业的认可和信赖。

选择合思，企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，开启更美好的未来。如果您想了解更多关于合思的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，亲身感受合思为您带来的全新体验。