出差费用节省策略:合思财务数智化方案助力企业降本增效

出差费用节省策略:合思财务数智化方案助力企业降本增效
在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,横亘在高效发展的道路上。数据连通性差形成的信息孤岛,让企业如同在迷雾中摸索,难以实现业财融合,无法充分挖掘数据这座“金矿”的价值。繁琐的报销流程,就像一场漫长的马拉松,员工需手工提交申请、层层审核、仔细核对预算,耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。发票管理更是复杂得让人头疼,人工处理发票导入、验真、查重、认证等工作,效率低下不说,还可能存在安全隐患。资金管理缺乏有效管控,付款进度如雾里看花,应收实收匹配困难,严重影响企业资金流转和经营决策。面对这些痛点与挑战,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一颗冉冉升起的新星,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。从2015年费控APP易快报上线,开启了财务数智化的新篇章;到2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;再到2024年D轮融资10亿元人民币,不断注入创新发展的动力。合思的成长历程丰富而精彩,一步一个脚印地朝着行业巅峰迈进。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一个全能的财务管家,为企业的财务运营保驾护航。

使命愿景:助力企业业财融合 让有限更有效

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,它就像一位智慧的导师,服务未来财务人,解放他们的双手,让创造力得以充分释放,助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念,合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这些服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到让有限更有效。

合思模块功能:打造全方位财务数智化生态

  1. 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张紧密的大网,将所有因公消费都纳入其中。同时,它打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,让费用管理变得更加高效、透明。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个精明的购物达人,为企业挑选最优质、最实惠的差旅服务。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松、便捷。
  3. 合思档案:电子会计档案管理的先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。就像一个智能的档案管理员,将企业的会计档案管理得井井有条,让企业在需要时能够快速找到所需的档案信息。
  4. 合思付款:连接型采购对账的专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,就像一个精准的财务调度员,让企业的采购付款管理更加科学、合理。

功能亮点与创新:打破传统 引领财务数智化变革

  1. 广泛连接生态:打破信息孤岛 实现数据连通
    合思构建了广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接在一起,打破信息孤岛,实现数据的畅通无阻。通过这种方式,企业能够更好地实现业财融合,充分挖掘数据的价值。
  2. 无需报销解决方案:事前规划 事后自动处理
    合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一个严格的守门员,有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这种解决方案大大简化了报销流程,提高了工作效率。
  3. 智能对账引擎:解决三流合一难题
    合思拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。就像一个智能的财务分析师,有效管理企业进、销项发票,让企业的财务运营更加规范、有序。
  4. PaaS平台:强大支持 助力企业发展
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。就像一个强大的后盾,为企业提供更强大的支持,让企业在财务数智化的道路上走得更加稳健。

优势尽显:对比传统 合思更胜一筹

  1. 降低员工报销耗时
    通过无需报销解决方案,合思可降低员工报销耗时75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,省事更省心。就像给员工减轻了一副沉重的负担,让他们能够将更多的精力投入到工作中。
  2. 减少财务入账归档时间
    合思的系统可自动生成凭证、自动归档,减少财务入账归档时间85%。极致释放财务压力,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持。
  3. 节约场地、耗材成本
    合思实现档案不打印,助力双碳目标落地,节约场地、耗材成本70%。这不仅为企业节省了成本,还符合环保理念,实现了经济效益和社会效益的双赢。
  4. 提高业财流程数字化程度
    合思的业财流程数字化程度可达95%,数据安全合规100%。为企业提供更科学的降本增效方案,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

目标用户与应用场景:满足不同需求 覆盖多样场景

  1. 老板:助力经营决策 实现降本增效
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
  2. 财务:释放压力 智能管理
    财务人员使用合思,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务工作变得更加轻松、高效。
  3. 员工:省事省心 高效工作
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工在工作中更加便捷、高效,提高工作满意度。
  4. 消费与业务场景:全场景覆盖 开放连接
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。满足企业在不同场景下的财务需求。

成功案例:真实见证 效果显著

  1. 动力源:效率提升 成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业实现财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,在市场竞争中脱颖而出。
  2. 徐福记:差旅费用节省 预算结余
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。为企业节省了大量的差旅费用,提高了企业的经济效益。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的档案管理更加高效、安全。

在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要寻找更加有效的出差费用节省策略。合思的财务数智化产品和服务,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过数字化技术推动企业转型升级,让有限的资源发挥出更大的价值。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到众多企业的认可和信赖。

选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,开启更美好的未来。如果您想了解更多关于合思的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,亲身感受合思为您带来的全新体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1 6 月, 2025 7:51 上午
下一篇 1 6 月, 2025 7:51 上午

相关推荐

  • 合思:引领企业内控费用管理数字化转型新潮流

    在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型…

    24 5 月, 2025
  • 合思助力企业电子凭证数字化转型,保障发票真实可靠性

    在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市…

    21 5 月, 2025
  • 点击报销申请,开启财务数智化转型新篇章

    在数字经济的浪潮中,数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电…

    2 5 月, 2025
  • 合思差旅管理:开启企业高效财务管理新篇章

    2023 年疫情退潮后,企业的差旅业务如同久旱逢甘露,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,在这片繁荣的背后,企业也面临着诸多难题。消费价格不断上涨,成本控制压力如同巨石般沉重,差旅管理的效率低下,管控更是难上加难。在这样的困境中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一束光照进了企业差旅管理的黑暗角落,助力企业解决这些棘手问题。

    23 7 月, 2025
  • 北京动力源的 IT 费用管理转型之路

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,在这场转型之路上有着独特的探索与实践。 动力源成立…

    9 5 月, 2025
  • 差旅报销管理最佳实践:合思引领企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业犹如航行在变革之海的船只,对于财务数智化的需求愈发迫切,恰似船只急需精准的导航系统。传统的财务管理模式,如同老旧的船只,在企业规模不断扩大、业务…

    19 5 月, 2025
  • 支出管理软件助力动力源开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者,通过引入合思支出管理软件这一强大的财务数字化解决方案,实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升以及会计工作量和人员成本有效节约等核心成效,充分展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大能力。

    25 6 月, 2025
  • 预算执行监测:合思助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮中,众多企业积极投身财务数字化转型与业财融合的征程。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的痛点。 像动力源,大量自研系统犹如一个个独立的“信息孤岛”,难…

    22 5 月, 2025
  • 在线报销系统:合思助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化管理方面,诸多困境如阴云般笼罩着企业的发展。企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等关键领域,存在…

    13 5 月, 2025
  • 解锁财务数字化转型密码:电子档案管理优势尽显

    在当前经济环境下,众多企业在财务数字化管理领域犹如置身迷雾之中,面临着重重痛点。多系统林立导致的数据孤岛问题,使得数据难以流通和整合,仿佛各个部门之间筑起了高墙;预算管控困难,如同在波涛汹涌的大海中掌舵却没有精准的导航;报销流程繁琐,让员工和财务人员都疲惫不堪,这些问题严重制约了企业的运营效率和成本控制。而合思信息技术有限公司就像一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数字化解决方案,为企业指引了前行的方向。

    6 7 月, 2025