在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的高效性、合规性和成本控制的需求愈发迫切。云海肴，作为一家知名的云南菜品牌连锁经营企业，在口罩事件期间与合思达成合作，借助合思档案实现了降本增效、业财融合等显著成效，为众多企业树立了成功典范。
云海肴大幅优化了财务管理和业务运营，成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，显著提升了门店生产力。通过合思档案实现全面无纸化管理，有效降低了运营成本，每年节省超30万元。同时，合思落地财务数字化，使总部与门店的业财融合效率提高了80%。在会计凭证存储方面，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单，真正实现了看得见的降本增效。而且，合思档案具有强大的多维检索能力，能满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让会计凭证存储与管理一目了然。
云海肴：连锁巨头的管理困境
云海肴是一家颇具规模的云南菜品牌连锁经营企业。它拥有海外门店6家以上、直营门店160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工达2600人，旗下拥有9大知名品牌。然而，随着企业规模的不断扩大，云海肴在会计凭证存储等财务管理方面面临着诸多挑战。
纸质档案打印成本居高不下。由于多地设有直营门店，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。同时，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。另外，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源，严重影响了工作效率。在这样的背景下，云海肴急需一种高效、智能的解决方案来解决这些问题，而合思档案的出现，为其带来了新的希望。
合思档案：精准破局的专业方案
在餐饮行业竞争日益激烈，尝试破局进入新零售行业的大背景下，引入合思实现财务数字化成为云海肴的必然选择。合思落地财务数字化，将总部与门店的业财融合效率提高了80%。
合思档案系统具有强大的功能。它通过自动采集、关联匹配等功能，将凭证、单据、合同、回单等四证统一储存、管理，打破了数据孤岛。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅，大大提升了查阅效率。在会计凭证存储方面，海量银行回单能够自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，为企业的降本增效助力。
显著成效：数据见证的辉煌成果
云海肴使用合思档案后，取得了一系列令人瞩目的成效。在成本控制方面，每年节省打印、存储等总体成本30万元。这一数据直观地体现了合思档案在降本方面的显著作用。
在业财融合方面，提升了80%，成功落地了精细化运营的财务中台。这使得企业的财务管理与业务运营更加紧密地结合在一起，提高了企业的整体运营效率。
财务提效方面更是达到了90%。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大减少了人工查找的时间和精力，提高了财务工作的效率。同时，实现了100%的合规降本，解决了档案管理的合规性问题，让企业的财务管理更加规范、安全。
高度认可：CFO的真诚反馈
云海肴CFO对合思档案给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这充分体现了企业对合思服务的认可，也证明了合思档案在实际应用中的价值。
未来展望：携手共进共创辉煌
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于不断创新和优化产品与服务。未来，合思将持续为云海肴提供更优质的财务数智化支持。随着企业的发展，双方可以进一步深化合作，拓展更多业务领域，实现共同成长。在会计凭证存储等财务管理方面，合思将不断探索新的技术和方法，为云海肴提供更加高效、智能的解决方案。
众多像云海肴这样的企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计凭证存储领域，合思档案以其卓越的性能和优质的服务，成为了众多企业的首选。未来财务用合思，让有限更有效。
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