在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多复杂的挑战。财务收支管理效率低下,仿佛陷入了一个缓慢运转的齿轮,难以跟上企业发展的节奏;业财融合困难,业务与财务之间犹如隔着一道无形的墙,信息难以流通;成本控制不佳,如同漏水的木桶,让企业的利润不断流失。这些痛点成为了企业前行道路上的绊脚石,亟需专业的财务数智化解决方案来披荆斩棘。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在茫茫商海中挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的明珠,照亮了研发的道路。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力,为企业的财务数智化转型保驾护航。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了合思在市场上的广泛认可度。
全维产品矩阵:内控费用管理的坚实壁垒
合思构建了一套全面且综合性的产品和服务体系,为企业的内控费用管理打造了坚实的壁垒。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出合规、透明、可追踪,助力企业在内控费用管理中降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效控制企业的差旅费用,为内控费用管理添砖加瓦。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,也为内控费用管理减少了不必要的成本。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,进一步加强了内控费用管理。
核心科技赋能:内控费用管理的智慧引擎
合思的产品拥有一系列核心功能和技术亮点,如同智慧引擎,驱动着内控费用管理的高效运转。
以连接为核心,实现业财融合。合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。例如连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等,让企业的内控费用管理更加顺畅。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手,具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势,极大地提升了内控费用管理的效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,为内控费用管理提供了科学的依据。
合思拥有先进的PaaS平台,包括元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等,为企业提供强大的技术支持和灵活的定制能力,让内控费用管理能够根据企业的实际需求进行精准调整。
对比传统优势尽显:内控费用管理的卓越之选
与传统财务解决方案相比,合思在效率、成本、合规等方面展现出了明显的优势,是内控费用管理的卓越之选。
在效率方面,传统财务解决方案可能存在报销流程繁琐、数据处理缓慢等问题。而合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,让企业财务流程更加高效。例如合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,大大提高了内控费用管理的效率。
在成本方面,传统财务可能需要大量的人力进行票据处理、对账等工作,且存在场地和耗材成本。合思则可节约场地、耗材成本70%,同时通过精准的成本控制和预算管理,帮助企业挖掘收益洼地,降低管理成本。如合思商城的同屏比价功能可帮助企业节约差旅费用,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,有效减轻了内控费用管理的成本负担。
在合规方面,传统财务容易出现费用合规性难以把控、发票管理不规范等问题。合思通过实时的风控体系和先进的发票管理功能,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现进销项发票全生命周期管理,且系统能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,为内控费用管理提供了坚实的合规保障。
在数据管理方面,传统财务数据分散,难以实现业财融合和实时分析。合思通过广泛的连接能力和智能分析功能,打破信息孤岛,实现数据的实时采集和分析,为企业提供全面、准确的财务信息,辅助企业经营决策。例如合思BI可实现多系统连接自动数据清洗,提供丰富的预置报表和智能ETL功能,支持个性化预警与监控,让内控费用管理更加科学精准。
行业应用典范:内控费用管理的成功实践
合思的解决方案在不同行业都有出色的应用案例,展示了其适配性和实际效果,为内控费用管理提供了成功的实践经验。
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,为内控费用管理树立了标杆。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价功能甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业的费用支出,体现了合思在内控费用管理方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,业财一体,管理自动化,降低了企业成本,为内控费用管理提供了有效的手段。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了全面的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务收支管理中的难题,实现了业财融合,提升了企业的运营效率和决策科学性,进一步证明了合思在内控费用管理方面的价值。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在内控费用管理的效率提升、成本控制、合规管理等方面取得了显著成效,赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信任和选择。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和技术创新能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够持续为企业提供优质的产品和服务。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,结合行业发展趋势和企业需求,提供更加适配的财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,在内控费用管理方面取得更好的成绩,在市场竞争中脱颖而出。合思也将充分发挥其在财务数智化领域的领先优势,进一步拓展业务版图,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展,为企业创造更大的价值,让有限更有效。
如果您也想体验合思在内控费用管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/