在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重困境。比如，动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，数据难以互通，与预期的数字化转型目标相去甚远。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计犹如一团乱麻难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度更是难以把控。派克新材业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单既不规范又效率低下，多级审批周期漫长且进度不透明。江西中机费用类目繁杂，数据统计要求高，长期采用线下报销模式，财务人员连续数周加班处理报销仍不堪重负，早期接触的管控产品也因功能无法满足需求而被搁置。在增值税票管理方面，企业同样面临着发票识别效率低、假票错票重票难以杜绝等诸多问题。
面对企业在财务数字化领域，尤其是增值税票管理方面的种种难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面且高效的财务数字化整体解决方案。
全景式财务数智服务蓝图
合思为企业打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这一体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思拥有丰富多样的产品体系，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品就像一颗颗璀璨的明珠，可以根据不同企业的个性化需求进行巧妙组合应用。合思通过强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步。以动力源为例，其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等都能与合思费控实现同步，从而打破了数据孤岛，实现了数据的自由流通。合思的解决方案还强调精细化管理，将先进的管理方案深度嵌入财务信息系统，在处理时效和精细化管理方面实现了降本增效。在报销流程中，合思能够实现费用标准控制、预算管控前置等功能，为企业的财务管理提供了有力保障。
核心功能铸就独特优势
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无需报销开启高效新体验
无需报销是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用后效果显著，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这一功能不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程，也让财务人员从大量的重复工作中解放出来，同时在增值税票管理方面，减少了发票传递和处理的环节，降低了发票管理的风险。 -
强大系统连接畅通数据流转
合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。在增值税票管理中，系统连接能力使得发票数据能够在不同系统之间准确、及时地传递，提高了发票管理的准确性和效率。 -
发票智能校验守护合规防线
合思费控的发票智能校验功能堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能极大地提高了发票识别效率，有效减少了假票、错票、重票的情况。赛傲生物应用后财务核算效率提升了90%。在增值税票管理中，发票智能校验功能就像一道坚固的防线，确保企业的发票合规，避免了税务风险。 -
精准预算管控护航费用支出
合思的预算管控精准度极高，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在增值税票管理方面，精准的预算管控可以帮助企业合理安排发票的开具和抵扣，优化税务成本。
多层面收益彰显卓越价值
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员工层面：轻松报销畅享高效体验
在员工层面，合思解决方案让报销效率大幅提升，员工节省了大量的时间和精力。因公消费无需垫资，提升了员工的使用体验。可孚医疗员工报销周期从30天缩短到7天，亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现了“无需报销”。这不仅让员工的工作更加轻松，也在增值税票管理方面减少了员工在发票收集和提交过程中的失误，提高了发票管理的质量。 -
财务层面：减负增效聚焦价值工作
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，同时提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在增值税票管理中，财务人员可以更加高效地处理发票，准确地进行税务核算和申报。 -
管理层面：实时洞察助力科学决策
在管理层面，企业管理者能够实时了解企业经营数据，进行全程管控，实现高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。管理者可以通过合思BI报表实时查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行决策。在增值税票管理方面，管理者可以实时掌握发票的开具、抵扣情况，合理安排税务筹划。 -
企业整体层面：降本增效提升综合竞争力
从企业整体层面来看，合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和管理水平。多家企业通过合思的解决方案优化了流程，降低了成本，提高了运营效率。在增值税票管理方面，企业可以更加规范地管理发票，降低税务风险，提高税务合规性。
典型场景凸显广泛适用性
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差旅出行：便捷无忧提升体验
在差旅出行场景中，员工在出差前提交申请，通过合思商城进行预订，消费受到差标管控，无需垫资，报销流程得到简化。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业在差旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验和报销效率都得到了显著提升。在增值税票管理方面，差旅过程中的发票可以更加规范地收集和处理，确保发票的合规性。 -
销售费用管理：精准管控高效分析
在销售费用管理场景中，合思可以对销售费用进行精准管控，实现预算控制和费用分析。医百科技通过合思费控系统对销售收款和费用报销进行管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%。在增值税票管理方面，能够准确地核算销售费用相关的发票，合理进行抵扣。 -
对公付款：规范流程强化管控
在对公付款场景中，合思规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思解决方案后，提高了付款效率和管控能力。在增值税票管理方面，确保了对公付款发票的及时获取和准确处理。 -
预算管控：精准控制落地策略
在预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，实现了对费用的精准控制。在增值税票管理方面，有助于企业根据预算合理安排发票的使用。
客户案例见证成功实力
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在增值税票管理方面，动力源实现了发票数据的高效流转和准确管理。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在增值税票管理方面，汉威科技集团实现了发票管理的规范化和精细化。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在增值税票管理方面，派克新材提高了发票处理的速度和准确性。
江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。在增值税票管理方面，江西中机实现了发票管理的数字化转型。
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