在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。然而，企业在迈向全面数字化应用的征程中，却遭遇了重重阻碍。
一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门、不同业务产生的电子凭证缺乏统一规范，这使得企业在处理和管理这些凭证时面临巨大挑战。而且，各部门之间、企业与外部机构之间的协同工作困难重重，电子凭证在流转过程中容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
另一方面，通过调研我们发现，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在诸多合规风险。当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，会计凭证存储依旧停留在传统的纸质档案阶段，不仅难以有效控制合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，比如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以实现协同等。
面对这些财务管理痛点，合思为企业提供了一套全面且高效的数据驱动的财务管理整体解决方案。
合思一站式数智财务服务开启转型新篇
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业的数据驱动的财务管理提供坚实的基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，合思帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，真正实现数据驱动的财务管理。
合思核心功能优势铸就财务管理利器
合思的产品拥有一系列强大的核心功能和显著优势，为企业的数据驱动的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持商旅线上订购，员工能够轻松进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行安排，提高了工作效率，让数据驱动的财务管理在差旅环节得以体现。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务管理的准确性和合规性，进一步强化了数据驱动的财务管理。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业合理控制成本，实现精细化的数据驱动的财务管理。
合思还拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在数据驱动的财务管理方面的多样化需求。
合思应用案例彰显转型显著成效
众多企业通过应用合思的解决方案，在数据驱动的财务管理方面取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，成功实现了数据驱动的财务管理升级。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，日均处理订单量大且均由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，充分体现了数据驱动的财务管理的价值。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，财务处理需大量打印粘贴纸质凭证，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，进一步推动了数据驱动的财务管理的实施。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为数据驱动的财务管理树立了典范。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的解决方案和服务。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，拥有良好的口碑和市场反响，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也渴望抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现数据驱动的财务管理升级，那么选择合思的解决方案无疑是明智之举。现在，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让您更好地了解产品的功能和效果，赶快行动吧！
