在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。众多企业陷入了增长瓶颈，利润增长乏力。而挖掘更多净利润，已然成为企业亟待解决的重要课题。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
为了帮助企业更好地进行差旅管控，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，提升预算报销合规性。
市场风云：企业差旅管控的现状图景
2023年企业差旅市场经历了快速增长后，2024年整体转向平稳发展。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力未能得到有效缓解。
在价格方面，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格则有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，尤其是暑期价格上涨明显，其他城市价格走势相对平稳。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例超过20%。根据合思平台及调研数据，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。预算报销合规性在这样的市场环境下显得尤为重要。
痛点剖析：企业差旅管控的艰难困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”手段。虽然“硬控”在短期内能取得明显效果，但却以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的长期发展，也难以保障预算报销合规性。
线下差旅费用管控是企业差旅管控的共性难题。线下差旅费用不透明，企业依赖事后审核，难以判断消费的真实性，给成本管控带来了巨大挑战，也容易导致预算报销合规性出现问题。
在数电票时代，企业若过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，还难以有效控制差旅管理等合规风险。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，目前大部分企业对此类线下场景缺乏有效的管控手段，影响了预算报销合规性。
策略转变：合思引领从硬控到智控的变革
企业应从“硬控”走向“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，保障预算报销合规性。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思积极探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来了新的可能，有助于提升预算报销合规性。
此外，合思通过“合力省”奖励计划，鼓励员工主动参与成本节约，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，实现了无需额外支出的员工激励机制，同时也有利于保障预算报销合规性。
核心模块：合思解决方案的强大引擎
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省效果显著，有力地保障了预算报销合规性。
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，在淡季或市场价格下降时相应降低差旅标准，既保证了员工的出差体验，又实现了企业差旅成本的合理控制，维护了预算报销合规性。
基于BI差旅风控系统，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保预算报销合规性。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，进一步提升预算报销合规性。
竞争优势：合思在差旅管控领域的卓越实力
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为保障预算报销合规性提供了丰富的资源支持。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能快速获取高性价比的出行选择，提升预算报销合规性。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求，保障了差旅服务的质量，有利于维护预算报销合规性。
合思的易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”，保障了预算报销合规性。
成功案例：合思解决方案的显著成效
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效提升了预算报销合规性。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，同时也保障了预算报销合规性。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了合思方案在保障预算报销合规性方面的成效。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，有力地保障了预算报销合规性。
服务体系：合思保障解决方案的坚实后盾
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持，确保解决方案的顺利实施，保障预算报销合规性。
合思商城提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求，助力企业在全球范围内有效开展业务，维护预算报销合规性。
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现全场景覆盖和全流程管控，保障了预算报销合规性。
合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业管理者充分释放差旅数据价值，赋能业务经营决策，提升预算报销合规性。
差旅成本是企业重要的可控支出之一，控制差旅费用、提高经营效率是企业实现“省”与“赚”的关键，企业需要科学的差旅管理来挖掘更多净利润，保障预算报销合规性。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，不仅节省了显性成本，还实现了对隐性浪费的管控，充分释放了差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，有效提升了预算报销合规性。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，保障预算报销合规性。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的强大功能，提升预算报销合规性，不妨免费试用我们的解决方案。
