在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业在复杂的财务环境中挖掘更多净利润,成为了企业财务数字化转型的得力伙伴。
而好想你健康食品股份有限公司,作为一家成立于1992年的知名企业,早在2011年就在深交所中小板上市,成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数,在市场上占据着重要的地位。然而,在财务管理方面,好想你也面临着诸多挑战。接下来,让我们一同走进好想你与合思的合作案例,探寻数字化会计系统如何为企业带来变革。
业务迷雾:好想你财务管理痛点剖析
在传统的财务管理模式下,好想你在财务归档环节面临着重重困难。每到财务归档时,财务人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在繁琐的工作流程中,档案遗失的情况难以避免,这不仅增加了财务工作的风险,也影响了工作的准确性和效率。
纸质档案的管理更是让好想你头痛不已。它受限于时间和空间,查找档案时需要耗费大量的时间和精力,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案占据了大量的空间,对人力的需求也非常大,导致管理成本居高不下。而且,传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,也难以确保数据的安全可用,无法满足现代企业的管理要求。
破局之钥:合思数字化会计系统解决方案
合思为好想你量身定制的数字化会计系统解决方案,犹如一把利剑,成功打破了这些管理困境。
-
数据同源畅联,效率飞升云端
合思的数字化会计系统打破了不同系统间的数据壁垒,实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统,通过一键联查功能,快速获取所需的财务信息。这一创新功能有效提升了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的查找工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
审计智能组装,流程高效无忧
在审计方面,合思的解决方案建立了以档案数据为标准,纸质数据为辅的审计模式。系统能够自动组装审计所需的数据,使内外审计工作更加高效。这种以数据为核心的审计方式,减少了人为因素的干扰,提高了审计的准确性和可靠性,让审计工作变得更加轻松和顺畅。 -
实物管理升级,虚实精准匹配
合思借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子档案与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案,即可精准定位实物档案的位置。这一举措大大提高了实物档案的管理效率,减少了查找实物档案的时间成本,同时也降低了档案遗失的风险。
筑梦之旅:数字化会计系统实施步骤
合思数字化会计系统的实施是一个循序渐进的过程。
首先,合思对好想你公司的财务数据进行了全面整合。通过打破不同系统间的数据壁垒,实现了数据的同源性。这使得财务人员可以通过一键联查功能,快速获取所需的财务信息,大大提高了工作效率。
其次,建立了科学的审计标准。以档案数据为主,纸质数据为辅,实现了审计工作的自动组装和高效开展。这一举措不仅提高了审计的准确性和可靠性,也减少了审计工作的时间成本。
最后,搭建了虚拟档案库房,并为实物档案赋予了二维码。通过这种方式,实现了电子档案与实物档案的精准匹配和高效管理。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置,大大提高了档案管理的效率。
硕果盈枝:方案实施成效显著
合思数字化会计系统的实施,为好想你带来了显著的成果和效益。
在人工耗时方面,减少了90%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了工作的质量和效率。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地获取财务信息,为企业的决策提供了有力支持。
借阅管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时,能够更加快速地获取所需信息,提高了工作的协同效率。
从成本角度来看,预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅为企业节省了资金,也提高了企业的经济效益。
赞誉之声:好想你高度评价合思方案
好想你公司对合思的数字化会计系统解决方案给予了高度评价。合思的解决方案极大地提高了公司财务工作的效率,节省了大量的时间和成本,使财务管理更加便捷和高效。通过实现数据同源和实物高效管理,公司的财务数据更加准确和安全,审计工作也更加顺利。合思的数字化会计系统为好想你带来了实实在在的价值,助力企业在市场竞争中取得了更大的优势。
引领潮流:选择合思开启财务数智化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,拥有丰富的行业经验和先进的技术实力。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
在数字化时代的浪潮中,企业的财务管理需要不断创新和升级。合思的数字化会计系统,能够为企业提供全面、高效的财务数智化服务,帮助企业应对各种财务挑战。如果您的企业也渴望提升财务管理效率,降低成本,不妨选择合思,开启免费试用,让合思的数字化会计系统为您的企业注入新的活力,引领您的企业走向更加辉煌的未来。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/