在当今纸电混合的时代，企业的档案管理工作犹如陷入了一团迷雾，诸多痛点亟待解决。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存空间需求而烦恼。纸质档案不仅耗费大量资金用于打印、存储和维护，还占据了宝贵的办公场地。而且，这些档案的数据缺乏有效的汇总和整理，难以进行分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配和核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程让他们苦不堪言。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，也在不断地浪费企业资源。
面对这些困境，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的档案管理解决方案，尤其是在会计档案移交流程方面，展现出了卓越的优势。
合思档案解决方案全景呈现
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一个强大的纽带，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），为企业提供了全方位的档案管理服务。
大数据解决方案更是为企业处理海量数据提供了有力支持。它支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，让企业在会计档案移交流程中能够快速获取所需信息。
档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，进一步提升了档案管理的效率和灵活性。
核心功能亮点深度剖析
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多源采集：数据集成的智慧之匙
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，并且允许手动采集和自主补录，为企业在会计档案移交流程中获取数据提供了多种选择。 -
智能制档：数据整合的高效引擎
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。通过字段映射，让查询更加便捷，并且具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性，为会计档案移交流程提供了坚实的保障。 -
档案管理：权限与规范的精准把控
档案管理功能具有权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使得会计档案移交流程更加规范、有序。 -
档案应用：融合与检索的便捷体验
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。同时，它支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理全流程线上化管控，大大提高了会计档案移交流程的效率和便捷性。
用户收益全面解读
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降本增效：节约成本的有力武器
合思档案能够显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本和整理成本，提高检索效率，保障管理合规性，让企业在会计档案移交流程中节省大量的时间和资源。 -
全链路拉通：信息化建设的关键拼图
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它使得企业在会计档案移交流程中能够实现数据的无缝流转，提高企业的整体运营效率。 -
数据价值挖掘：决策支持的智慧源泉
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。它帮助企业在会计档案移交流程中挖掘数据背后的信息，为企业的决策提供有力支持。 -
资源重组：效益最大化的实现途径
合思档案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。在会计档案移交流程中，它使得企业能够更加合理地配置资源，提高企业的竞争力。
典型场景广泛适用
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CEO/高管：决策数智化的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它能够提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，为企业在会计档案移交流程中提供战略支持。 -
归档员/财务：高效工作的贴心伙伴
对于归档员/财务人员而言，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，优化会计档案移交流程。 -
外部审计：便捷审计的可靠保障
在外部审计方面，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，使得会计档案移交流程更加顺畅。 -
数电票场景：全流程闭环管理的解决方案
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为会计档案移交流程在数电票方面提供了专业的支持。
客户成功案例见证实力
某企业年单据量达2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。在会计档案移交流程中，取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在会计档案移交流程中，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，电子发票等存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在会计档案移交流程中，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的档案管理难题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，优化了会计档案移交流程。
在当前经济环境下，企业面临着政策推动、合规要求等内外交困的档案管理问题。电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能帮助企业解决这些难题，众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味等，企业可放心选择。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，您还可通过微信公众号和微信小程序进一步了解。合思秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，能让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案在会计档案移交流程中的卓越优势，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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