在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这场转型的征程中,却遭遇了重重困难。在转型初期,不少企业过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。比如管理方案嵌入不足,使得精细化管理难以落地,无法实现降本增效的目标;处理时效低下,导致业务流程拖沓,影响企业的运营效率。
同时,企业在财务数字化进程中,还面临着大量自研系统难整合的困境。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题都严重制约了企业的发展。
对于集团性公司而言,成本增效是一大挑战。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等,都是企业亟待解决的问题。但现实情况是,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,无法实现有效的管控;集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和物力。
高速发展的企业,如高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多的支撑。然而,新员工不了解流程标准,报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工等问题,也给企业的发展带来了诸多阻碍。
面对这些行业痛点,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,推出了一系列针对性的解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。
破局之道:合思多元解决方案
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为不同类型的企业提供了个性化的解决方案。
对于动力源,合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统集成。这一举措打破了数据孤岛,让员工告别了多系统繁复操作的困扰,大大提升了工作效率。
针对汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,确保了预算的严格执行。同时,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让合同管理更加规范透明。此外,合思还支持发票智能校验和自动生成凭证,减轻了财务人员的工作负担。
派克新材在发展过程中面临着业务成本管控、报销流程长等问题。合思为其提供了高效流程和便捷支付方案,包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款,以及广泛连接多系统告别人工录入。这些功能的应用,让派克新材的报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提升。
江西中机采用合思的数字化赋能方案,实现了多种差旅标准智能管控。线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,为企业的财务管理提供了有力支持。
功能全景:合思产品面面观
合思的产品功能丰富多样,涵盖了财务差旅合规管理的各个方面。
合思费控具有费用申请、报销、审核、归档等功能,支持多系统集成,可实现预算管控、发票管理、合同管理等。通过合思费控,企业可以对费用进行全面的管理和监控,确保每一笔费用都合规合理。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能让员工的差旅消费更加便捷,也让财务人员的工作更加轻松。
合思BI可生成各类分析报表,如差旅费、办公费等费用的发生情况报表。这些报表为管理者提供了数据支持,帮助其实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。
合思档案支持电子会计档案管理,实现发票档案电子化,做到有据可查、有源可溯,提高了查账速度。通过合思档案,企业可以更好地管理财务档案,确保财务数据的安全和完整。
核心亮点:合思产品脱颖而出
合思产品具有诸多区别于其他产品的核心亮点。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费即合规。财务统一对账,自动处理相关流程,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
合思的系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思产品可进行精细化管理。针对不同企业的组织架构和业务需求,设置灵活的费用标准和审批流程,实现对费用的精准管控。这种精细化管理模式,能够更好地满足企业的个性化需求。
合思还提供定制化服务。根据企业的特殊需求,如保密单位的数据安全需求、不同行业的业务特点等,为企业定制专属的解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输安全性。
价值凸显:合思助力企业腾飞
合思产品为企业带来了显著的价值。
在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升企业效率方面的强大能力。
在降低成本方面,海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0;赛傲生物差旅预算节省100万元。合思产品通过优化流程、提高效率,帮助企业降低了运营成本。
在加强管控方面,合思实现了预算管控前置,如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。同时,合思费控上线后,统一个人业务和对公业务报路径,规范了企业流程,增强了业务人员使用体验,减少了费控失控情况。
在促进业财融合方面,合思帮助企业实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
场景应用:合思产品大显身手
合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用。
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。亿嘉和科技、中亦科技等企业在该场景下实现了高效管理,让员工的差旅出行更加便捷,企业的财务管理更加规范。
在预算管控场景中,企业通过合思系统对预算进行全面管理,包括预算的编制、执行、监控和分析。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了预算的有效管控,确保了企业资源的合理配置。
在费用报销场景中,员工在合思费控中提交报销申请,系统自动校验发票、费用标准等,实现报销流程的线上化和自动化。江西中机、武汉噢易云等企业在该场景下提升了报销效率,减少了人工操作的错误和繁琐。
在合同管理场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。赛傲生物、中亦科技等企业在该场景下加强了合同管理,降低了合同风险。
成功案例:合思实力见证
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的实力和价值。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛的问题,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,企业的财务管理水平得到了显著提高。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,提升了财务核算和付款效率,加强了对企业业务的管控,实现了预算管控前置。通过合思的解决方案,汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了显著成效。
派克新材运用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到显著提升,为企业的持续发展提供了有力支持。
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能。合思的解决方案让江西中机的财务管理更加高效、精准。
市场定位:合思独具优势
合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的报销体验,大大简化了报销流程,提高了效率。
合思作为一款优秀的财务差旅合规工具,凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,为企业提供了高效、便捷、精准的财务数智化管理体验。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更完善的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
众多企业的成功案例已经证明了合思的实力和价值。如果你也想提升企业的财务效率、降低成本、加强管控,不妨选择合思,开启企业财务数智化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受它的魅力和价值。
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