在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,财务数智化已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的实力和创新的解决方案,成为众多企业的信赖之选。
合思创立于2014年,前身为易快报。多年来,它积累了丰富的经验和深厚的技术底蕴。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金和技术研发能力,能为客户提供稳定可靠的财务数智化解决方案。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:数智浪潮下的财务新机遇
随着数字化时代的来临,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般不断增长。财务数智化不仅能帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,更能提高企业的核心竞争力。越来越多的企业意识到财务数智化建设的重要性,使得市场规模持续扩大。
国家政策对企业财务数字化转型的支持力度也在不断加大。鼓励企业采用先进信息技术,提高财务管理效率和水平,这为合思等财务数智化服务提供商创造了良好的发展机遇。
市场竞争的加剧促使企业不断寻求创新的财务管理方式。传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求,企业迫切需要更加高效、智能的财务数智化解决方案来提升财务管理效能。
同时,企业对财务数据的准确性、及时性和安全性要求日益提高。财务数智化能够实现财务数据的实时采集、分析和处理,为企业提供更精准的决策依据,保障财务数据安全。合思的智能化报销平台正是顺应这一市场趋势而生,为企业提供了有力的支持。
痛点分析:传统财务的重重困境
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。许多企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高。操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
预算管控难落地也是一大问题。预算与业务未有效链接,往往先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。
发票处理难度大,发票来源渠道复杂、种类繁多。发票验真、查重、进项抵扣占用财务大量时间,且容易出现假票、错票、重票等情况,影响财务数据的真实性和准确性。
财务核算效率低下,财务人员需要手工处理大量的报销单据和凭证,工作量大且易出错。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时纠偏。合思的智能化报销平台针对这些痛点,提供了有效的解决方案。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和交互。
采用先进的技术手段,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高报销效率和财务核算的准确性,减轻财务人员的工作负担。
提供灵活的预算管控和费用标准设置功能,实现预算的事前、事中、事后全程管控,有效控制企业成本。合思的智能化报销平台为企业财务管理带来了全新的变革。
核心模块:四大模块铸就强大功能
- 合思费控
支持多系统集成,实现员工报销流程的线上化和自动化,提高报销效率,同时加强费用管控,确保费用合规。具有费用申请、审批、报销、审核、归档等全流程管理功能,可对费用进行实时监控和分析。合思费控是智能化报销平台的重要组成部分,为企业提供了便捷高效的费用管理方式。 - 合思商城
提供海量的商旅资源,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思商城让企业的商旅消费管理更加轻松。 - 合思BI
提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。合思BI为企业管理者提供了有力的决策支持。 - 银企直联
实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联让企业的资金管理更加安全高效。
竞争优势:合思的独特魅力
广泛的连接能力是合思的一大优势。它能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
无需报销的创新模式让员工真正感受到数字化便利,提高员工的满意度和幸福感。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,大大提高了报销效率和财务工作效率。
敏捷的服务响应体现了合思以客户为中心的服务理念。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住压力,克服困难,保证项目的顺利进行。
丰富的行业经验使合思能够根据不同行业的特点和需求,为客户提供定制化的解决方案,满足客户的个性化需求。合思的智能化报销平台凭借这些优势,在市场中脱颖而出。
成功案例:真实效果见证实力
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。这些成功案例充分证明了合思智能化报销平台的有效性。
服务体系:全方位保障客户体验
专业的研发团队是合思不断前进的动力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有一支专业的研发团队,能够不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的解决方案。
全国性的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务支持。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
完善的项目实施流程让项目的推进更加顺利。从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等各个阶段,都有专业的人员进行把控,确保项目的顺利实施。
持续的客户服务为客户解决后顾之忧。合思为客户提供持续的客户服务,包括系统维护、技术支持、培训等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了传统财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和产品升级,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着市场的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提高,合思将积极应对挑战,抓住机遇,不断拓展市场,提升自身的竞争力,成为财务数智化领域的领军企业。合思将与广大客户携手共进,共同推动财务数智化的发展,为企业的数字化转型和可持续发展贡献力量。
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