线上报销平台助力企业财务数字化转型

在当今企业业务不断拓展和数字化浪潮汹涌推进的大背景下，传统财务管理模式的弊端逐渐浮出水面。多系统林立、数据孤岛现象严重、手工报销流程繁琐不堪以及预算管控难以落地等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，其自建了多个系统，但整体流程极为复杂，系统之间的壁垒高耸，员工报销操作体验极差，数据分散且滞后。而且，企业在财务数字化转型的初期，常常过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致难以达成精细化管理降本增效的目标。不同行业的企业还面临着各自独特的财务痛点，医药企业学术会议众多，费用管控难度极大；高端制造企业业务成本管控需求迫切，报销流程冗长。

面对这些困境，合思推出的线上报销平台，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

一站式集成：打破数据壁垒

合思的线上报销平台提供多系统集成的一站式解决方案。它能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步，轻松打破数据孤岛，实现数据的顺畅互通，让企业告别多系统繁复操作的困扰。动力源就将 HR 系统的人员基础信息、BPM 系统的订单数据与合思费控进行了同步，使得数据流通更加高效。

无需报销：革新报销模式

无需报销模式是合思线上报销平台的一大特色亮点。它让员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。李群自动化借助合思线上报销平台，实现了从预算、商旅、报销、费控到票据、自动做账的全流程管理，极大地提高了工作效率。

跨系统预算管理：精准管控成本

合思线上报销平台通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在单据提交环节就会进行严格的预算校验，若未超标则默认继续审批，一旦超预算提交会实时发出预警，有效确保了预算管控的落地实施。汉威科技通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统进行预算校验，让预算管控更加精准。

合思的线上报销平台功能丰富多样，涵盖了费用管理、发票管理、凭证生成、报表分析等多个方面。

费用管理：全流程智能管控

费用管理功能覆盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程。它支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，并且可以实现费用标准的智能管控。江西中机通过合思线上报销平台实现了多种差旅标准的智能管控，员工提报时系统自动校验，消费超额时会自动提示，有效规范了费用管理。

发票管理：高效准确防风险

发票管理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。它大大提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现。赛傲生物使用合思线上报销平台后，财务部门的发票审核工作量大幅降低，工作效率显著提升。

凭证生成：自动高效提效能

凭证生成功能通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能极大地提升了财务工作效率。派克新材通过合思线上报销平台与 ERP 系统对接，实现了凭证的自动生成，节省了大量的时间和人力。

报表分析：实时数据助决策

报表分析功能可以自动快速生成各类费用的分析报表，如合思 BI 数据分析报表。这些报表为企业管理层提供了实时、准确的数据支持，有助于辅助决策。泽璟制药利用合思 BI 报表实时监测市场活动成本支出情况，能够及时调整策略，提高资源利用效率。

合思的线上报销平台具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

广泛连接生态：无缝对接促流转

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统进行无缝对接，如 OA 系统、HR 系统、TMC 系统等。通过实现数据的实时共享和流转，打破了系统之间的壁垒。奥比中光凭借合思线上报销平台强大的 OpenAPI 能力，与 ERP 和钉钉 OA 系统实现了数据无缝同步，提升了企业的信息化水平。

双轮驱动模式：全方位服务创价值

双轮驱动的模式创新，即通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。这种模式能够帮助企业挖出更多净利润，提升企业的经济效益。

个性化定制服务：贴合需求显特色

合思能够根据不同企业的业务需求和管理特点，提供个性化的定制服务。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了企业的特殊需求。

合思的线上报销平台为企业带来了诸多显著的价值。

提升效率：缩短周期提效能

在提升效率方面，合思线上报销平台帮助企业大幅缩短了报销周期，提高了财务核算和付款效率。动力源员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%；汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，让企业的资金流转更加顺畅。

降低成本：优化流程省开支

通过优化报销流程、加强预算管控、减少人工操作等方式，合思线上报销平台降低了企业的财务人力成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省了 100 万元，有效减轻了企业的经济负担。

加强管控：全流程监控保合规

合思线上报销平台实现了对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析。它有效防止了费用管控失控，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。斯利安药业通过合思线上报销平台实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，确保了企业财务的合规性。

促进业财融合：打破壁垒共发展

合思线上报销平台打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。它为企业的经营决策提供了有力支持，亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，提升了企业的整体管理水平。

合思的线上报销平台适用于多种典型使用场景。

差旅费报销：简便快捷合规化

在差旅费报销场景中，员工可通过合思线上报销平台提交差旅申请，在合思商城进行预订。消费免垫资、免开票，报销流程简便快捷，且费用受差标管控。尚品食品员工通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，预订条目发生即合规，提高了员工的出行体验。

对公付款：规范流程控进度

对公付款场景中，合思线上报销平台提供合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度。它支持分期付款、按部门或人员分摊费用等功能，规范了对公业务流程。汉威科技通过合同管理台账实时监控合同的付款和回票进度，确保了资金的安全和使用效率。

预算管控：前置监控防超标

预算管控场景中，合思线上报销平台实现了预算的前置管控和实时监控。在单据提交时进行预算校验，防止费用超标。可孚医疗在出差申请的单据提交时即可进行费标和预算控制，有效控制了企业的费用支出。

销售费用管理：精细管控提效率

销售费用管理场景中，合思线上报销平台帮助企业对销售费用进行精细化管理。它规范了报销流程，提高了费用使用效率。医百科技通过合思线上报销平台对销售费用进行管控，销售收款效率提升了 60%，促进了企业的销售业务发展。

以下是合思线上报销平台在不同行业的成功案例。

动力源：电源行业的数字化转型典范

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。实现了多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，为电源行业的财务数字化转型树立了榜样。

汉威科技集团：创新科技企业的管控升级

汉威科技集团作为创新型科技公司，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了企业的综合竞争力。

派克新材：高端制造企业的效率变革

派克新材作为高端制造企业，运用合思费控 + 银企直连。报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，财务管理合规性得到提升，推动了高端制造企业的财务精细化管理。

亿嘉和科技：机器人领域的全流程管理

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台。实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，为高新技术企业的财务管理提供了新的思路。

合思的线上报销平台在市场中具有独特的定位和差异化优势。

服务专精特新：积累经验显专长

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，尤其服务于众多专精特新企业。在该领域积累了丰富的经验和成功案例，能够满足专精特新企业的特殊需求，为其发展提供有力支持。

持续创新能力：紧跟趋势推新品

合思具有持续创新能力，不断推出新的产品功能和解决方案，如无需报销模式、个性化定制服务等。以适应企业不断变化的需求和市场发展趋势，始终保持在行业的领先地位。

优质客户服务：覆盖广泛保支持

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场。能够为客户提供及时、优质的服务支持，让客户无后顾之忧。

合思的线上报销平台能够帮助企业解决传统财务管理模式下的诸多痛点，提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，为企业的发展提供了有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势和创新能力，不断优化产品和服务，与企业共同探索财务数字化的新路径，助力企业实现更高质量的发展。众多成功案例已经证明了合思线上报销平台的有效性和可靠性。如果您也想让企业的财务管理更加高效、合规，不妨选择合思的线上报销平台，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。