在消费存量时代，消费市场竞争愈发激烈。连锁零售业面临着流量红利消退的难题，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也不容乐观，企业的发展压力与日俱增。在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流对于自身生存和发展的重要性，而成本控制无疑是增加盈利的根本途径。
随着市场环境的不断变化，连锁零售企业需要从过去粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式，更加注重各个环节的增长效率以及管理效能的提升。与此同时，连锁零售业的财务管理也面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其提供的财务数智化解决方案，在发票合规管理方面有着显著的优势，能够帮助企业解决诸多财务管理难题。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，发票合规管理面临着严峻的挑战。
合思方案：开启财务数智化报销新篇
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的业财融合模式。
首先，对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说，该方案将他们从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的工作模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。在移动端即可完成申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，极大地提高了报销的效率和准确性，也有助于发票合规管理。
其次，在门店发票管理方面，合思采用了统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，实现了高效收票核票，有效解决了发票管理中的诸多问题，保障了发票合规管理。
再者，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种精细化的核算方式，不仅提高了财务核算的准确性，也进一步加强了发票合规管理。
最后，在采购流程方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，同时也确保了发票合规管理贯穿采购全流程。
合作成果：数智转型助力连锁零售腾飞
鸣鸣很忙在采用合思的财务数智化解决方案后，取得了显著的成果。
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这得益于合思方案在采购流程中的精细化管理以及发票合规管理，有效控制了成本支出。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，这大大提高了企业的资金使用效率，增强了企业的市场竞争力。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。通过精准的财务数据，企业能够更好地了解自身的经营状况，做出更加科学合理的决策，而这一切都离不开发票合规管理的支持。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h，极大地提高了员工的满意度和工作积极性，也提升了企业的整体运营效率。
合思赋能：引领连锁零售财务数智化变革
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，在发票合规管理方面有着丰富的经验和强大的技术支持。通过合思的解决方案，企业能够赋能管理决策，挖出企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就的事情，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化和发票合规管理挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销流程繁琐、发票合规管理困难等问题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，体验其在发票合规管理和财务数字化方面的强大功能，开启企业财务数智化转型的新篇章。联系我们，北京、上海等多地均可咨询，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。
