在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的时代趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在企业财务流程中实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
政策引领：电子凭证数字化转型成必然
在国家政策的大力推动下，电子凭证数字化转型成为企业财务流程中不可忽视的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，实现会计工作的数字化转型。
中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。这些数据充分表明，电子凭证数字化转型是国家政策推动下的必然趋势，企业财务流程的数字化升级迫在眉睫。
转型痛点：企业财务流程面临挑战
然而，企业在电子凭证数字化转型的过程中，面临着诸多痛点。在企业财务流程中，对电子凭证相关政策的认知不足是一大问题。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这主要是因为企业内部信息化、数字化存在瓶颈，个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。
在会计凭证存储方面，当前大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这使得合规风险难以控制。在企业财务流程中，传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。调研显示，费控系统和OA办公系统是最常用的报销方式，但52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业财务流程的数字化转型带来了巨大的挑战。
合思策略：全方位服务推动全流程数字化
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思提出了整体解决方案策略，为企业财务流程的数字化升级提供全方位的支持。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，全面优化企业财务流程。
核心模块：助力企业财务流程高效运转
合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业财务流程的高效运转提供了有力保障。合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能，能够满足企业在不同场景下的财务需求。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。其档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过自动封装接口广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。该方案具备接口传输、自动归档等功能，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种类型档案。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了员工消费、财务核算、记账、档案管理等环节的高效协同。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，大大提高了企业财务流程的效率。合思还帮助企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，以数电票为例，接收端试点单位可通过信息化管理平台实现发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等全流程自动操作。
竞争优势：合思引领行业发展
合思在市场中具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，有充足的资金支持产品研发和服务升级。这使得合思能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，技术创新驱动产品不断升级，能够满足市场的多样化需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在财务流程数字化转型过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思已经获得了众多客户的信赖和好评，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在业内处于领先地位。其良好的口碑和市场反响，充分证明了合思在企业财务流程数字化转型领域的实力和优势。
成功案例：见证合思解决方案成效
众多企业通过合思的解决方案，在企业财务流程中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。该方案真正实现了企业降本增效，降低了差旅费用和人力成本损耗，助力管理层科学决策、高效管控成本，如优化售后人员安排、识别异常消费、分析员工差旅情况等。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。该方案提升了档案整理和借阅效率、减少了差旅超标和预算超额情况、保障了企业费用合规、实现了全场景无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
服务体系：全方位保障企业需求
合思拥有完善的服务体系，为企业在财务流程数字化转型过程中的需求提供全方位的保障。合思拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法。合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了客户的使用门槛和风险。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思发挥着至关重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，合思帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思能够助力企业顺应时代趋势，加速数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。选择合思就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴。合思提供灵活的定价模式、强大的集成能力、持续的更新升级等优势，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，与企业共同成长和发展。如果您想体验合思为企业财务流程带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化新征程。
