在当今企业数字化转型的浪潮中,传统财务管理模式犹如一艘在波涛汹涌的大海中艰难航行的旧船,面临着诸多挑战。多系统林立的局面,使得数据如同散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链,形成了数据孤岛。大量自研系统如同一个个独立的小王国,难以整合在一起,协同作战。
传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工仿佛在迷宫中摸索,体验极差;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间的割裂,导致数据分散、信息滞后,就像一个个信息孤岛,彼此之间无法沟通。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
企业在成本增效、预算管控、费用报销等方面也存在着诸多痛点。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找针一样困难,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像一团迷雾,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量就像一座大山,压得财务人员喘不过气来。
医药企业和快消企业也面临着各自的难题。医药企业学术会议多,费用管控就像在沙中淘金,难上加难;报销场景多、报销数据量大,发票复核成了核心难点;费用标准落地与额度管控难,差旅降本就像水中月,无从实现。快消企业纸质报销流程长、手续繁杂,财务核算及成本控制风险就像悬在头上的达摩克利斯之剑;员工人效有待提升,机票预订难管控,如同在黑暗中摸索前行。
在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,它就像一艘装备精良的新船,带领企业在数字化的海洋中乘风破浪,解决企业在财务管理方面的诸多痛点,提升预算透明度,为企业的发展注入强大动力。
综合方案:解锁财务数字化的密钥
合思为企业提供了一套综合解决方案,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的重重枷锁。它以敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思费控系统就像一个智慧的管家,结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,实现了多系统集成。它打破了数据孤岛,让数据如同流淌的溪水,实现了互通。为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷。
针对不同企业的特定需求,合思还能定制化开发解决方案。就像为不同的人量身定制合身的衣服一样,为保密单位派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业的数据如同被放在了一个坚固的保险箱里。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,就像为企业安装了一个精准的财务雷达。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管理就像一张严密的大网,无孔不入。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业对合同的执行情况一目了然。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,帮助企业提升了财务管理效率和合规性,就像为企业的财务管理加上了一道坚固的防线,提升预算透明度。
核心功能:传统财务管理的革新力量
合思产品的核心功能具有显著的优势,就像一场革新风暴,颠覆了传统的财务管理方式。
无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,就像在一个规则明确的游戏中进行消费,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一条自动化的生产线,让报销流程变得简单、高效,提升预算透明度。
系统集成能力强是合思产品的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,就像一个高效的信息传递员,加快了业务处理和数据统计效率,提升预算透明度。
发票智能校验功能就像一个火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业的财务数据更加可靠,提升预算透明度。
多维度的报表数据实时同步,合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,就像站在一个高台上俯瞰整个财务状况。这为业务决策提供了数据支撑,让企业的决策更加科学、合理,提升预算透明度。
成功案例:真实见证的卓越成效
合思产品在不同行业、不同场景下都有成功的应用案例,这些案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化的道路。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的财务流程装上了一个加速器,让企业的运营更加高效,提升预算透明度。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,提升预算透明度。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,提升预算透明度。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题,优化了财务服务职能,帮助企业全面完成了财务数字化转型,提升预算透明度。
众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求日益迫切。选择合思,就是选择与时代同行,为企业的发展注入强大动力。
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