在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的财务管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络如同一张细密的大网，为企业提供全方位的支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例，看看它是如何助力企业解决财务难题的。
动力源：数字化转型下的差旅费用管理困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内有着举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的组织架构，使得企业差旅费用管理成为了一项极具挑战的任务。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而现实却并不如预期般美好。整体流程依然复杂得像一团乱麻，各个系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，数据难以流通，这给企业差旅费用管理带来了极大的困扰。
合思良方：破解动力源差旅管理痛点
面对动力源在企业差旅费用管理以及财务数字化转型中遇到的难题，合思开出了一剂良方。
首先，合思注重数据的同步与整合。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这就好比给企业的各个信息孤岛之间搭建了一座桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对差旅费用等各项支出一目了然。
其次，合思推出的无需报销模式，给业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感直线提升。而且消费受到申请单和差标管控，每一笔消费都自动符合规定，从源头上保证了合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了企业差旅费用管理的效率。
另外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业差旅费用管理更加流畅。
成效显著：动力源差旅管理全面升级
动力源应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在操作体验方面，多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。以往繁琐的报销流程如今变得简便快捷，员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间，也让他们能够更加专注于业务工作。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减。原本需要花费大量时间和精力处理的报销和财务数据统计工作，现在通过合思系统的自动化处理，轻松就能完成。人员成本节约了50%，企业在人力资源方面的投入得到了有效控制，企业差旅费用管理更加高效。
从员工的角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，还能同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加轻松。同时，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷和省心。
在企业管理层面，合思为动力源构建了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控体系。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现企业差旅费用管理以及其他业务运营中存在的问题，做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在动力源的案例中，我们看到了合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的强大能力。
面对企业复杂多变的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的发展保驾护航。
我们希望更多企业能选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，尤其是在企业差旅费用管理方面的卓越能力，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现自身的高质量发展。如果您也想体验合思带来的高效财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务新征程。
