在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中积极探索，寻求突破。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化管理方面面临着诸多挑战，迫切需要一套高效的解决方案，而合思的出现，为其带来了新的转机。
业务迷雾：动力源财务困境剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
员工在多系统操作中的体验可谓是糟糕透顶。申请单需要在各个系统间来回切换提交，就像在迷宫中寻找出口，费时又费力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，统一发票标准更是难以实现。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让财务制度的落地成了难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一盘散沙，难以形成有效的合力。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同大海捞针，繁琐至极。
破局良方：合思解决方案闪亮登场
针对动力源的种种难题，合思提供了一套全方位的解决方案，犹如一盏明灯，照亮了动力源财务数字化转型的道路。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为统一发票标准提供了有力支持。
无需报销模式是合思的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生，有助于统一发票标准的落实。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这种强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，让不同系统之间能够实现无缝对接，为企业的财务数字化管理提供了坚实的技术保障，进一步推动了统一发票标准的实现。
稳步推进：解决方案实施步骤揭秘
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的推进。
首先进行的是系统集成。合思团队与动力源紧密合作，完成了动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这一过程就像搭建桥梁，将不同的系统连接在一起，让数据能够在各个系统之间顺畅流通，为后续的工作奠定了坚实的基础，也为统一发票标准创造了条件。
接着，合思开始推进无需报销模式。让员工适应新的消费和报销流程是一个循序渐进的过程。合思通过培训、宣传等方式，帮助员工了解新流程的优势和操作方法。同时，不断完善财务对账、结算等环节，确保整个流程的顺畅运行，在这个过程中，统一发票标准也得到了更好的执行。
最后，合思持续优化系统连接。随着企业业务的不断发展和变化，系统之间的数据流转也需要不断调整和优化。合思团队密切关注系统运行情况，及时解决出现的问题，确保各系统间数据流转的顺畅和高效，从而保障统一发票标准的长期稳定执行。
成效显著：动力源转型成果大放异彩
合思解决方案的实施，让动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性和满意度。在这个过程中，统一发票标准的执行更加规范，发票管理更加有序。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。同时，统一发票标准的落实，也让财务数据更加准确可靠，为企业的决策提供了有力支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用在多个系统中来回切换，只需在一个平台上就能完成所有操作，使用体验得到了极大提升。而且，统一发票标准的执行，让发票信息更加清晰准确，减少了报销过程中的纠纷和错误。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和质量都得到了显著提高。统一发票标准的严格执行，让企业的财务管理更加规范，降低了财务风险。
高度认可：动力源的真诚评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性，在统一发票标准方面也得到了动力源的肯定。
行动号召：携手合思开启转型新征程
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成果和效益。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的变革和价值，共同推动企业财务数字化管理迈向新的高度，实现统一发票标准的有效执行。
