在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，再到如今向财务智能化的进阶，企业在不断探索如何实现更高效、更精准的财务管理。而业财融合，作为这一转型过程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在这样的时代背景下，处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。特别是在采购费用管控方面，企业需要一种能够有效降低成本、提高效率、确保合规的解决方案。合思（原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业解决采购费用管控难题的理想选择。
合思平台：财务数智化服务领航者
合思成立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的财务收支管理平台顺应了财务数字化从信息化向智能化进阶的趋势，能够帮助企业应对业财融合难题，特别是在采购费用管控方面，为企业提供了强大的支持。
核心功能：采购费用管控的利器
- 费控分级：助力企业采购费用管控升级
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思平台可支持企业从低层级向高层级发展。在L3初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，企业采购环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数采购场景下无需垫资，亦无需管理采购产生的票据，大大提高了采购效率，降低了采购成本。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，采购报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业可以通过合思平台实现对采购费用的精准管控，避免不必要的支出，提高资金使用效率。
- 中台能力：赋能企业采购管理决策
中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台，能帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，支撑平台有总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等，可助力企业进行精细化采购费用管控。通过财务中台，企业可以实时掌握采购费用的支出情况，及时调整采购策略，确保采购费用在预算范围内。
- 数据赋能：驱动采购费用管控数字化转型
数据赋能企业财务数字化转型，合思平台可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理采购数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现采购运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑采购业务决策，驱动供需双方精准匹配等。
通过数据赋能，企业可以更好地了解采购市场动态，优化采购流程，降低采购成本，提高采购质量。同时，数据的实时分析和反馈也可以帮助企业及时发现采购风险，采取相应的措施进行防范和控制。
独特优势：超越传统的采购费用管控方案
- 对比传统报销：提升采购费用管控效率
传统报销方式如L1手工报销阶段，企业采购费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，预算管控环节普遍缺失，员工采购需个人垫资，报销流程冗长复杂，高投入、低效率且体验差。而合思平台能支持企业向更高费控层级发展，提升采购报销自动化和智能化水平，减少人工操作，提高效率和体验。
在合思平台上，采购费用的报销可以实现自动化处理，员工只需提交采购申请，系统会自动进行审批和支付，大大缩短了报销周期。同时，平台还可以实时监控采购费用的支出情况，及时提醒企业进行预算调整，避免超支。
- 贴合企业需求：提供全面采购费用管控服务
部分企业使用的纯手工或依靠OA系统以及财务系统进行采购费用支出管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能提供更全面、更贴合企业需求的财务数智化服务。
合思平台可以根据企业的不同需求，定制个性化的采购费用管控方案。无论是大型企业还是中小企业，无论是单一业务还是多元化业务，合思平台都可以提供相应的解决方案，帮助企业实现采购费用的精准管控。
- 业财一体：实现采购费用管控实时化
合思平台可实现业财一体，让财务人员参与到采购业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，而传统的事后数据分析和辅助决策具有滞后性，效果不佳。
通过业财一体，企业可以在采购业务发生的同时，实时掌握采购费用的支出情况，及时进行预算调整和风险控制。财务人员可以根据采购业务的实际情况，制定合理的采购政策和预算计划，确保采购费用的合理支出。
- 强大支持：保障采购费用管控持续升级
合思是专精特新企业且累计融资超15亿，有强大的资金和技术支持，能持续进行产品的研发和升级，相比一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商具有明显优势。
合思平台不断投入研发资源，对平台进行优化和升级，以适应企业不断变化的采购费用管控需求。同时，合思还拥有专业的技术团队和服务团队，为企业提供全方位的技术支持和服务保障。
行业案例：采购费用管控的成功实践
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医药行业：精准管控采购费用
在中国某知名制药公司，使用合思的解决方案，定制搭建讲者库，采购费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思平台，该公司实现了采购费用的精准管控，提高了采购效率，降低了采购成本。 -
软件行业：提升采购费用管控效率
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目采购费用自动归集，内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了员工采购报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该公司在采购费用管控方面取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力支持。 -
连锁经营行业：强化采购费用资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请采购费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，解决了采购报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。通过合思平台，该品牌实现了采购费用的集中管理和资金的有效管控，提高了企业的运营效率和财务管理水平。
展望未来：引领采购费用管控新趋势
合思财务收支管理平台通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化转型中发挥着重要作用。特别是在采购费用管控方面，合思平台为企业提供了一套完整的解决方案，帮助企业实现了采购费用的精准管控和高效管理。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势，进一步扩展采购报销场景、与更多系统对接、提升商城平台化属性、增强金融能力等。以费控管理为抓手，合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通。
随着政策推动和企业需求升级，合思平台有望服务更多企业，为企业的采购费用管控带来更多创新和变革。如果您想了解更多关于合思财务收支管理平台在采购费用管控方面的功能和优势，不妨现在就免费试用，开启您的采购费用管控新时代。
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