票据管理优化，合思档案引领企业电子会计档案新变革

在企业数字化转型的壮阔浪潮中，电子会计档案宛如璀璨的明珠，成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。众多企业在数字化征程中，虽已成功解决线上业务处理的难题，但在档案的归档与储存环节，依旧深陷纸质文件储存的困境。此时，合思档案犹如一位得力的伙伴，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业的财务档案管理合规保驾护航，助力企业迈向全面数字化的新高度。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域独占鳌头。合思档案作为其旗下的明星产品，不仅具备广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统无缝对接，广泛采集数据，更成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数字化转型提供坚实的保障。

政策东风与数电票扩张下的市场新态势

在电子会计档案的市场舞台上，政策的春风正劲吹。国家从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。这一系列政策的出台，宛如一盏明灯，照亮了企业电子会计档案全面无纸化的前行道路。

与此同时，数电票的快速扩张也给企业财务档案管理带来了全新的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业在收票和开票环节都面临着新的要求。在收票方面，多项政策认可了电子发票接收的合法合规性；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，如须经过验签、解析，以XML格式存档等，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。国家档案局、财政部等多部门发布的多项政策，更是推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节实现全流程标准化无纸化处理，让企业电子会计档案管理有法可依。

企业档案管理痛点大揭秘

企业在档案管理的道路上，可谓是荆棘丛生。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的资金被耗费在纸质档案的存储上，且储存占地空间巨大。更令人头疼的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，如同深埋地下的宝藏，无法发挥其应有的价值。

财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。大量的档案数据需要他们逐一整理，手动匹配、核对确认，工作枯燥乏味，热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。

除了人员面临的问题，企业档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些问题都给企业的档案管理带来了巨大的挑战。

合思档案：管理与服务融合的解决方案

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务深度融合的结晶。它携手企业，碰撞出协作的火花，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。

针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加高效、便捷。

合思档案核心模块解析

• 大数据解决方案：海量数据的高效驾驭者
  合思档案的大数据解决方案犹如一位技艺高超的指挥官，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的潜在价值。

• 档案扩展解决方案：灵活扩展的档案管理专家
  档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够高效管理各种类型的档案。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规的守护者
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，为企业的财务合规保驾护航。

• 共享调阅解决方案：满足精细化查询需求的贴心助手
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便使用人员快速查找完整的业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。

合思档案的竞争优势尽显

合思档案在市场竞争中脱颖而出，凭借其独特的优势赢得了企业的青睐。它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现100%自动归档。强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档，让档案管理更加高效、准确。

在合规性方面，合思档案严格符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

在降本增效方面，合思档案的表现更是令人瞩目。它能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且具备稳定的迭代能力，及时应对市场变化，为企业的发展提供有力支持。

合思档案成功案例见证实力

众多企业通过使用合思档案，成功解决了档案管理的难题，实现了降本增效。某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、企业成本降低等。

某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某教育集团在低效的档案管理困境中，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。

合思的服务体系贴心相伴

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。

合思的联系方式十分便捷，在北京、上海、杭州等多个城市设有办公地点，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时与合思取得联系。

在电子会计档案管理的领域，合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案、卓越的竞争优势和众多成功案例，成为企业数字化转型的得力助手。它能够助力企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的价值。合思拥有专业的服务体系和持续迭代的能力，能够满足企业不断变化的需求，为企业的发展提供有力支持。众多成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性，企业选择合思档案，将在电子会计档案管理方面取得显著成效。

如果您也想优化票据管理，提升企业档案管理效率，不妨来免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章。