合思解决方案：重塑财务工作流程，赋能企业高效发展

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务工作流程是否高效、合规，直接影响着企业的运营成本和发展潜力。让我们通过几个不同行业企业的案例，深入了解合思如何为企业优化财务工作流程，带来显著的效益提升。

知名挂面厂商：传统财务工作流程困境待解

某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得财务工作流程变得繁杂且低效。

差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。

会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。传统的财务工作流程已经严重制约了企业的发展。

大型移动通信集团：报销与管理难题凸显

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，但此前面临传统报销和档案管理方式带来的诸多问题。传统报销流程繁琐，到账期长，员工垫资压力大。财务手工录入、审批和记账工作量大，效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”，财务工作流程亟待优化。

知名头部数字阅读品牌：数据分散成本浪费之困

某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，面临数据分散、成本浪费等问题。数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求，财务工作流程急需变革。

世界500强旗下教育服务品牌：系统独立管理难题重重

世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，面临诸多管理难题。结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，财务工作流程亟待改进。

合思方案：精准破解财务工作流程难题

• 挂面厂商专属方案：消费入账归档一体化
  合思为该知名挂面厂商提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，并有合思商城对账单和TMC对账单。财务核算、记账方面，有对账结算中心，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这一方案，全面优化了企业的财务工作流程。

• 移动通信集团新体验：快简省报销解决方案
  合思为该大型移动通信集团打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这一方案让企业的财务工作流程更加高效、便捷。

• 数字阅读品牌助力：业财平台建设新突破
  合思为该知名头部数字阅读品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，符合上市要求。提升财务及时性，结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5。通过这一方案，企业的财务工作流程得到了极大的优化。

• 教育服务品牌全周期管理：电子化档案方案新升级
  合思为世界500强旗下教育服务品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口数40种 + ，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式。实现自动归档，包括智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种类型档案。这一方案为企业的财务工作流程带来了全新的变革。

方案实施：步步优化财务工作流程

• 挂面厂商实施步骤：有序推进全流程管理
  某知名挂面厂商员工在合思平台进行差旅申请和业务审批，然后在合思商城或TMC进行订购，合思商城和TMC提供对账单。财务方面通过对账结算中心进行相关操作，实现线上或线下开票、结算和记账。档案管理按合思和TMC不同环节的标准进行处理。通过这些步骤，企业的财务工作流程得到了全面的优化。

• 移动通信集团实践：高效实现业财协同
  某大型移动通信集团员工因公消费通过合思平台实现无需垫资和报销，财务人员借助合思系统完成核算和记账等工作，减少了大量繁琐的基础工作。这一实践让企业的财务工作流程更加高效，业财协同更加紧密。

• 数字阅读品牌转型：整合流程提升效率
  某知名头部数字阅读品牌在合思的协助下，将业务流程和财务流程整合到业财平台，实现财务数据的自动化处理和档案的电子化管理。通过这一转型，企业的财务工作流程得到了显著的提升。

• 教育服务品牌落地：自动化归档提升管理
  世界500强旗下教育服务品牌通过合思的系统，将各种档案数据进行采集和传输，经过智能组单、四性检测等步骤完成自动归档，实现对各类会计档案的有效管理。这一落地让企业的财务工作流程更加规范、高效。

成果展现：财务工作流程优化显成效

• 挂面厂商效益提升：降本增效成果显著
  某知名挂面厂商年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这一系列成果充分证明了合思方案对企业财务工作流程优化的显著成效。

• 移动通信集团变革：业财协同效率飞升
  某大型移动通信集团“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。合思方案让企业的财务工作流程发生了翻天覆地的变化。

• 数字阅读品牌进步：增效降本合规并行
  某知名头部数字阅读品牌增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思方案让企业在财务工作流程上取得了全面的进步。

• 教育服务品牌飞跃：数字化转型加速前行
  世界500强旗下教育服务品牌加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。合思方案让企业的财务工作流程实现了质的飞跃。

客户评价：合思方案获高度认可

• 挂面厂商赞誉：合思助力企业发展
  某知名挂面厂商对合思的解决方案十分满意，认为合思帮助企业实现了降本增效，提升了财务效率和管理水平，业财融合更加紧密，为企业的持续发展提供了有力支持。合思方案优化了企业的财务工作流程，让企业在市场竞争中更具优势。

• 移动通信集团肯定：合思改善报销与管理
  某大型移动通信集团表示合思的“无需报销”解决方案极大地改善了企业的报销流程和财务管理状况，员工体验提升，财务人员工作负担减轻，管理层能够更好地进行决策和成本管控。合思方案让企业的财务工作流程更加顺畅，为企业的发展注入了新的活力。

• 数字阅读品牌认可：合思推动财务数字化转型
  某知名头部数字阅读品牌肯定了合思在业财平台建设和财务数字化转型方面的专业能力，认为合思的方案有效解决了企业面临的诸多问题，实现了增效、降本、合规等多方面的目标。合思方案让企业的财务工作流程更加现代化，适应了企业快速发展的需求。

• 教育服务品牌好评：合思解决档案管理难题
  世界500强旗下教育服务品牌高度评价合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，认为该方案帮助企业解决了档案管理的难题，提高了工作效率，降低了成本，提升了企业的数字化水平。合思方案让企业的财务工作流程更加规范、高效，为企业的数字化转型提供了有力保障。

行动号召：开启财务工作流程优化之旅

众多像某知名挂面厂商、某大型移动通信集团、某知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等不同行业的企业，都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成果与效益。如果您的企业也面临类似的问题，不妨选择合思。合思拥有强大的功能和专业的服务团队，其敏捷的财务收支管理平台能够满足企业多样化的需求。现在就拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com，还可免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅，优化财务工作流程，提升管理效率、降低成本、实现可持续发展。