在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势放缓，企业愈发意识到现金流的重要性。而成本控制，无疑是企业增加盈利的根本途径。随着市场环境的不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力急剧增加，消费需求也加速细分，企业急需从粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式。在这样的背景下，合思的解决方案显得尤为重要，它能为连锁零售企业在财务报销等方面提供有力支持，下面就让我们通过鸣鸣很忙的案例来一探究竟。
零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是巡店督导们面临的低效财务报销流程。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，这对财务报销数据统计工作造成了极大的困扰。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了无需报销解决方案，帮助企业打破困境，迈向更高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账统一结算，在线开票且多账户独立核算。这一系列功能让员工申请即合规，大大提升了报销体验，也减轻了财务报销数据统计的工作负担。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票能自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋还有二维码，系统能自动验真查重。这种高效的收票核票方式，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，更专注于财务报销数据统计和分析。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保财务报销数据统计的准确性和可靠性。
显著成果见证价值
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础，也为财务报销数据统计提供了更准确、及时的数据来源。
采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，也为财务报销数据统计提供了更有价值的分析依据。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度提升了企业的运营效率，也为财务报销数据统计带来了新的视角和维度。
合思系统让零食很忙的财务自动化程度达到99.9%以上，大大提升了整体运营效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务报销数据统计和分析中，为企业的决策提供更有力的支持。
合思助力连锁零售财务数智化未来
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。如果您的企业也面临着财务报销等方面的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，或者访问www.hosecloud.com网站，了解合思解决方案，并可免费试用，开启财务数智化之旅。
