在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临多重挑战，数字鸿沟阻碍着单位会计数字化转型的进程。为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型中扮演着重要角色。接下来，让我们深入了解合思的相关产品与服务，尤其是其在会计档案安全管理方面的突出表现。
核心产品：全方位财务数智化服务专家
合思为中小企业量身打造了智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提升财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等28项主要功能，能够满足企业多样化的财务管理需求，为会计档案安全管理提供了坚实的基础。
核心技术：实现全流程数字化的关键力量
电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理，合思积极助力企业应用该标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了企业费用管理的自动化和智能化。员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统自动完成对账、记账、归档等操作，大大提高了工作效率，也为会计档案安全管理提供了更高效的方式。
合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保会计档案的安全与完整。同时，合思平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，进一步提升会计档案安全管理的水平。
优势凸显：对比传统模式的显著提升
在传统财务管理模式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象，像将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台真正实现了电子凭证全流程数字化，有效避免了这些问题，保障了会计档案安全管理的有效性。
部分企业在传统报销模式下，报销流程繁琐、效率低、成本高、合规风险大。合思的解决方案能实现报销效率300%提升，节约大量人力成本和时间成本，同时保障企业费用合规，为会计档案安全管理减轻了负担。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用空间大、易损坏丢失等问题。合思的电子会计档案管理方案能实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大幅节约物理存储空间和维护成本，确保会计档案的安全存储和便捷使用。
传统企业财务管理数字化转型面临电子凭证类型多、格式复杂、缺少统一平台、跨部门协作困难等挑战。合思通过广泛连接的生态和先进的技术，帮助企业解决这些难题，推动企业顺利实现数字化转型，为会计档案安全管理创造了良好的环境。
应用案例：实际效果见证实力
众多企业通过应用合思的产品和服务，取得了显著的成效，在会计档案安全管理方面也有出色的表现。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，保障了会计档案的安全与高效管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也为会计档案安全管理提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等，进一步提升了会计档案安全管理的水平。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，确保了会计档案的安全存储和高效利用。
前景展望：引领企业财务数字化未来
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。在会计档案安全管理方面，合思的产品和服务提供了全方位的保障，确保企业会计档案的安全、完整和高效利用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现财务管理的数字化、智能化转型，进一步提升会计档案安全管理的水平。
合思拥有良好的口碑和市场反响，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
