合思财务数智化:引领企业电子发票管理新变革

合思财务数智化:引领企业电子发票管理新变革
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。如何实现降本增效、合规经营和低碳运营,已然成为众多企业关注的核心焦点。在这一关键节点上,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,在市场中占据了举足轻重的地位。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出在财务数智化领域强大的实力和深远的影响力。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,推动企业在数字化转型的道路上稳步前行。

合思产品全景扫描

合思的财务数智化产品,犹如一座功能强大的财务服务城堡,为企业提供全方位的财务支持。其定位明确,旨在帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,全面提升企业的财务管理水平和效率。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是电子发票管理,还是其他财务管理环节,都能在合思的平台上得到高效处理。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业来自不同行业、不同规模,无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中获得巨大价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源的每一分投入都更有效。

核心功能深度剖析

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思在系统集成方面表现卓越,能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一功能实现了订单支出成本的实时归集和统计,彻底打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困扰。在电子发票管理中,系统集成使得发票数据能够在不同系统间顺畅流转,提高了数据的准确性和处理效率。

  • 无需报销:提升员工幸福感
    以动力源为例,合思的无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票,极大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,还提高了电子发票管理的自动化程度,减少了人为错误。

  • 预算管控:精准财务把控
    汉威科技集团通过合思实现了跨系统预算管理。通过整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在电子发票管理中,预算管控能够确保发票对应的费用在预算范围内,避免超支情况的发生。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险
    合思费控在发票智能校验方面功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能有效提高了发票识别效率,如赛傲生物使用合思费控后,有效杜绝了假票、错票、重票情况,为电子发票管理提供了可靠的保障。

优势对比凸显价值

  • 对比传统手工报销:效率与成本双提升
    与传统手工报销模式相比,合思犹如一把利剑,精准地解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。以动力源为例,在使用合思前,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而使用合思后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在电子发票管理方面,合思的自动化流程让发票处理更加高效、准确。

  • 对比其他费控厂商:一体化与安全性领先
    与其他费控厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后,认为合思费控无需报销解决方案更符合现阶段核心诉求,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。合思强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在电子发票管理中,这种连接能力使得发票数据能够在不同系统间无缝传输,提高了管理效率。

  • 个性化解决方案:满足企业多样需求
    合思能够根据不同企业的业务特点和需求,提供个性化的费用管理方案。例如针对江西中机费用类目复杂、数据统计要求高的特点,合思提供了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一等解决方案。在电子发票管理方面,个性化方案能够更好地适应企业的发票管理需求,提高管理的针对性和有效性。

多元应用案例见证成效

  • 动力源:多系统集成革新操作体验
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在电子发票管理方面,多系统集成让发票数据的流转更加顺畅,提高了发票处理的效率。

  • 汉威科技集团:财务管控效率大幅提升
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在电子发票管理中,这些提升使得发票的审核、入账等环节更加高效、准确。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。电子发票管理在这一过程中也得到了极大的优化,发票的处理速度和准确性都有了显著提高。

  • 江西中机:报销与核算效率双优化
    江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在电子发票管理方面,这些变化使得发票的报销和核算更加及时、准确,提高了企业的财务管理水平。

展望未来携手同行

合思凭借其强大的产品功能、灵活的解决方案和优质的服务,成为企业实现财务数字化转型的得力助手。在电子发票管理方面,合思的各项功能和优势能够帮助企业提高发票处理效率、降低风险、实现合规管理。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品,与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

已有众多不同行业的专精特新企业选择合思并取得了显著成效,未来合思有望服务更多企业,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身实力和竞争力,为企业提供更优质、更高效的财务数智化产品和服务。

如果您想体验合思在电子发票管理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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