合思:引领企业财务数字化转型新风向

合思:引领企业财务数字化转型新风向
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合既是关键的制约因素,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,凭借其先进的理念和卓越的技术,在企业财务数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色。它通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持,而合思也在这一过程中发挥着独特的作用。

政策与需求共振:企业财务数字化转型新契机

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点方向,其应用价值不言而喻。它不仅能大幅降低企业的运营成本,还能显著提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税向金税四期的以数治税转变,日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。在全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势的当下,企业必须紧跟时代步伐。

后工业化时代,技术成为社会的新中枢。企业需要借助智能技术进行决策制定,并根据客户需求灵活调整产品和服务,以实现更人性化的发展。“敏捷”成为企业发展的关键词,也成为企业追求的新目标。此外,在当前经济环境下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这个过程中,财务数据集成是实现企业财务数字化转型的关键环节,它能够将企业各业务系统中的财务数据进行整合和分析,为企业决策提供有力支持。

费用管理困局:企业转型的绊脚石

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重较小,往往未得到足够的重视。然而,费用存在于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。

在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。

目前,企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,财务管理模式较为粗放,缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率的报销方式不断消耗着企业的资源。实现财务数据集成可以有效解决这些问题,通过集成各系统的财务数据,实现费用管理的自动化和智能化,提高费用管理的效率和准确性。

合思策略:解锁企业财务数字化转型密码

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务人员应具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的解决方案能够帮助企业消除业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现从老政策向新政策的平滑过渡。

合思的解决方案还能助力企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,并叠加大数据、AI及RPA技术,以数据驱动财务预测和决策。财务数据集成是合思解决方案的重要基础,通过集成各系统的财务数据,为企业提供更全面、准确的财务信息,支持企业的决策制定。

核心模块揭秘:合思费控管理平台的强大架构

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台能够助力企业逐步提升费控能力,实现从手工报销到高级无需报销的升级。

合思提供的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,以及总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。通过财务数据集成,各中台之间能够实现数据的无缝流转和共享,提高企业的财务管理效率和决策水平。

合思优势凸显:行业竞争中的璀璨之星

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有雄厚的资金实力和强大的技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更优质的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务,满足客户在不同地区的需求。

合思的解决方案具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以根据自身的需求和现有系统进行灵活配置,实现财务数据集成,提高企业的信息化水平。

合思的费控管理平台不仅可以进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,还能在此基础上扩展类似的企业采购等能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。通过财务数据集成,费控管理平台能够获取更全面的财务数据,为企业提供更精准的费用控制和财务管理。

成功案例见证:合思解决方案的卓越成效

中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追,提高了报销和支付效率,降低了企业税务财务风险。通过财务数据集成,合思能够整合该制药公司各业务系统的财务数据,实现数据的实时共享和分析,为企业的决策提供有力支持。

中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的费控解决方案。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。财务数据集成在这个过程中发挥了关键作用,使得各系统之间的数据能够准确、及时地传输和处理,提高了企业的财务管理效率。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。财务数据集成帮助该连锁餐饮品牌实现了各门店财务数据的集中管理和分析,为企业的资金管控和决策提供了更准确的依据。

服务体系护航:合思全方位支持企业转型

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现财务数据的集成和管理,提高财务管理的效率和准确性。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供本地化的服务支持。这种本地化的服务能够更好地了解客户的需求,为客户提供更贴心的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,可根据客户的不同需求,提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够根据其具体情况进行财务数据集成和解决方案的定制,满足企业的个性化需求。

回顾合思在企业财务数字化转型中的表现,我们可以看到它发挥了巨大的作用和贡献。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展和完善自身能力,为企业提供更优质的财务数智化服务。合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您也想体验合思带来的高效财务数字化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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