在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临的压力与日俱增。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，使得连锁零售企业愈发意识到成本控制对于增加盈利的重要性。
传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，这导致决策滞后，企业在市场反应上也变得迟缓。从增量时代步入存量时代，连锁零售业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。同时，企业在运营中还面临着消费者精细化运营投入有效性评估难、产品利润核算不清、营销活动收益率测算难等问题。在这样的背景下，优化费用审批流程的财务数智化解决方案显得尤为必要。
合思全流程方案：为连锁零售财务数智化赋能
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润，同时也在优化费用审批流程方面发挥重要作用。
该方案具有多方面的优势。首先是多角色提效，它让业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营等人员，以及管理决策层的业务主管、老板等能够更加专注于业务开展。其次是业财数据的高效采集，通过建立完善的数据采集和分析系统，合思能够及时掌握业务动态，其数据采集覆盖了连锁门店（包括直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景。再者，该方案能够实现数据赋能业务决策，从而挖掘出企业净利润。
在费用处理方面，合思可进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊。数据分析涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等，并且通过BI呈现为不同角色提供数据支持，进一步优化了费用审批流程。
核心功能优势：优化费用审批流程的利器
合思的财务数智化解决方案拥有一系列核心功能与优势，这些功能为优化费用审批流程提供了强大的支持。
– 无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案极大地提升了报销体验。它支持移动端申请，费标、差标能够自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，还实现了统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案解放了高频出差和报销人员，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中，也在很大程度上优化了费用审批流程。
– 门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，使得费用审批流程更加顺畅。
– 付款·银企直联·自动记账功能
合思的付款·银企直联·自动记账功能可实现发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，提高了财务自动化水平，降低了采购成本，同时也优化了费用审批流程。
– 费控·合思BI
合思费控·合思BI能够打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理，例如提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略，进一步优化费用审批流程。
实际案例见证：优化费用审批流程的显著成效
众多连锁零售企业引入合思的财务数智化解决方案后，在优化费用审批流程方面取得了显著成效。
– 鸣鸣很忙集团：差旅与采购管理的双优化
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员，实现差旅无需报销，成本合理收缩。门店发票统一回收管理，拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。同时，在合思系统内实现采购流程的全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%，业内高周转率立足于99.9%以上财务自动化，费用审批流程得到了极大的优化。
– COMMUNE幻师：高效报销与成本控制
COMMUNE幻师是“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持全直营模式。引入合思系统后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过数据采集、系统集成、数据融合和数据分析，每月提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，费用审批流程更加高效。
– 烤匠·麻辣烤鱼：提升门店人效与报销效率
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的代表品牌，坚持直营门店。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成，促销活动结算实现商场在线协作，费用审批流程更加顺畅。
– 可孚医疗：精细化运营与财务提效
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，旗下拥有近万个不同型号及规格的产品。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，产出“日利润报表”，业务可清晰看到产品利润情况，避免只注重销售额而忽略管理成本。月均17000 +笔费用处理效率提升，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，费用审批流程得到了优化。
在财务数字化的道路上，并非一蹴而就。要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接才能实现效果、效益、效能的最大化。合思拥有专业的人才，能够构建贯穿业财流程的分析体系，贴合连锁零售业务特性，提供具备业务语言的系统工具。
合思为连锁零售业提供了综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案等，已服务众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，具有丰富的实践经验和良好的应用效果。专家对合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书给予高度评价，认为其为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您是连锁零售企业，渴望优化费用审批流程，实现降本增效和可持续发展，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号，获取更多信息并与合思取得联系。现在，合思提供免费试用机会，让您亲身体验财务数智化带来的变革。
