合思助力企业优化支出管控策略,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业优化支出管控策略,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,这一过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点和挑战。

许多企业在财务数字化进程中,存在多系统林立、数据分散、流程复杂等问题。比如有的企业自建多个系统,整体流程犹如迷宫般复杂,系统之间壁垒森严,操作体验不佳,导致财务制度难以有效落地。同时,大量企业仍采用手工报销模式,其弊端日益凸显,员工报销周期漫长,会计工作量巨大,预算管控更是难上加难。随着企业业务的不断发展,组织架构和业务场景愈发复杂,对财务精细化管理提出了更高要求。而传统财务系统由于无法满足企业对实时数据和决策支持的需求,使得管理者难以第一时间掌握企业经营数据,增加了公司的经营成本。

面对这些问题,企业急需一套科学有效的支出管控策略来优化财务管理,而北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品,正是解决这些难题的良方。

合思产品全景:财务数智化的一站式解决方案

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的产品具有强大的连接能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互通有无。自公司成立以来,已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的技术和服务保障。

使命愿景:助力企业降本增效与数字化转型

合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,顺利实现数字化转型,从而在激烈的市场竞争中占据优势地位。

功能详解:四大模块构建财务数智化体系

  • 合思费控模块:费用管理的智慧管家
    合思费控模块支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,让企业的费用管理更加高效透明。同时,该模块具备预算管控、发票验真查重等功能,从源头上杜绝了费用超支和发票风险。

  • 合思商城模块:聚合商旅资源的便捷平台
    合思商城模块聚合了多种商旅资源,包括机票、酒店、用车等。员工可以在商城内进行预订,消费过程受到申请单和差标管控,实现了免垫资、免开票,财务统一对账结算。这不仅提高了员工的出行体验,也减轻了财务的工作负担。

  • 合思BI模块:数据驱动的决策支持系统
    合思BI模块提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。通过直观的数据可视化呈现,为管理者提供了有力的决策依据,帮助企业做出更加科学合理的决策。

  • 开放平台模块:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台模块支持与第三方系统进行对接,通过Open API(开放接口)和自定义流程引擎技术,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时同步和共享。这使得企业的各个系统能够协同工作,提高了整体运营效率。

亮点创新:四大优势引领行业潮流

  • 无需报销模式:开启数字化报销新时代
    合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。

  • 系统集成能力强:打破数据孤岛实现互联互通
    合思产品具有强大的系统集成能力,可与多种系统进行深度集成,实现数据的互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,让企业的信息流通更加顺畅。

  • 智能发票处理:高效准确杜绝发票风险
    合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率,还杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业的财务安全。

  • 多维预算管控:跨系统预算管理的利器
    合思的多维预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业有效控制支出。

对比优势:四大特性彰显产品实力

  • 丰富的行业经验:个性化解决方案的保障
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的解决方案,满足企业多样化的支出管控策略需求。

  • 敏捷的产品迭代:快速响应客户需求
    SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快。合思结合客户需求二次开发响应最快,能够及时满足客户不断变化的需求,确保产品始终保持领先地位。

  • 安全可靠的平台:数据安全的坚实护盾
    合思采用公有云模式部署,具有更高的敏捷性和安全性。同时,建立了多重安全保护体系,全方位保障企业数据的安全,让企业无后顾之忧。

  • 优质的客户服务:全方位支持项目实施
    合思拥有专业的项目实施团队和客户服务团队,能够为客户提供全方位的支持和服务。从项目的规划、实施到系统的稳定运行,都能确保项目的顺利推进,为企业的财务数字化转型保驾护航。

目标用户与场景:广泛适用满足多样需求

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业,以及政府机构、科研院所等事业单位。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,能够满足企业在财务管理各个环节的支出管控策略需求。

成功案例:数据见证产品价值

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务核算的革新
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业能力和服务态度给予高度评价,希望双方继续保持良好合作。

  • 派克新材:报销与报表的双重优化
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升。

  • 江西中机:财务信息化的关键助力
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统为企业的财务信息化建设起到了关键作用。

综上所述,合思的财务数智化产品能够有效帮助企业解决多系统集成、手工报销繁琐、预算管控难、数据不实时等痛点,提升财务管理效率和精细化水平,实现降本增效、合规经营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。企业选择合思,就是选择专业、高效、安全的财务数字化解决方案。

如果您的企业也想优化支出管控策略,实现财务数字化转型,不妨来免费试用合思的产品,开启属于您的财务数字化之旅,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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