在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。就是这样一家颇具规模的企业，也在积极寻求财务数字化的破局之道，而合思为其提供的公司费用报销管理系统及相关财务数字化解决方案，成为了动力源转型路上的有力助推器。
动力源：业务迷雾中的探索
在企业发展的进程中，动力源面临着诸多业务挑战。随着企业全球化业务的拓展，传统的财务管理方式已难以适应复杂多变的需求。在当前经济环境下，企业财务数字化转型迫在眉睫，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为了关键目标。
动力源在财务收支管理方面存在着明显的痛点。传统的费用报销流程繁琐，从员工提交报销申请，到各级审批，再到财务审核打款，整个过程耗费大量的时间和人力。而且，由于流程不够透明和高效，导致报销效率低下，成本居高不下，这在一定程度上影响了企业的运营和决策。企业亟需一套高效的公司费用报销管理系统来解决这些问题。
合思方案：精准破局的利器
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源量身打造了一套公司费用报销管理系统，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了全方位的财务数字化服务，涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
其中，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案尤为引人注目。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还确保了财务数据的准确性和合规性。
实施步骤：步步为营的推进
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了循序渐进的策略。首先，将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，结合企业全球化业务特点，逐步打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
利用合思费控的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，大大减少了人工干预，提高了工作效率。公司费用报销管理系统在这个过程中发挥了核心作用，确保了各个环节的顺畅衔接。
成果效益：显著提升的价值
经过一段时间的实施，合思的公司费用报销管理系统为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和资源。
同时，合思的解决方案帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化财务流程，减少了不必要的开支，让有限的资源发挥出更大的效益。公司费用报销管理系统成为了动力源提升竞争力的重要工具。
客户评价：高度认可的见证
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队和先进的技术得到了动力源的充分认可，双方的合作也为动力源的未来发展奠定了坚实的基础。
合思实力：值得信赖的伙伴
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思的公司费用报销管理系统。现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
