机票采购优化：合思财务数字化解决方案助力企业腾飞

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下，企业正面临着财务管理领域的重重难题。各系统彼此独立运转，宛如一座座数据孤岛，信息利用率极为低下，对企业管理者的决策贡献十分有限。就像有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期目标相去甚远。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验极差，手工录入难以保证合规性，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁琐不堪。企业在高速发展进程中，业务成本管控迫切需要财务给予更多支撑，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，导致财务稽核做账压力急剧增大。同时，企业在费用管控方面也存在诸多问题，费用类目复杂，数据统计要求极高，审批管理颗粒度不足，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

在这样的困境中，合思的财务数字化解决方案如同一束希望之光，为企业提供了行之有效的解决途径。

破局之钥：合思财务数字化解决方案登场

合思凭借深厚的专业技术沉淀和丰富的实践经验，精心为企业打造了一套全面的财务数字化解决方案，精准直击企业财务管理的痛点。

合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其费控系统功能强大，支持系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种功能，还能根据企业的不同需求进行定制化配置。

合思的解决方案实现了从申请到入账的全流程闭环管理，涵盖差旅申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存等环节。并且，通过与企业现有信息化系统，如HR系统、ERP系统、OA系统等的集成，合思成功打破数据孤岛，实现数据互通，大大提高了企业的运营效率，也为机票采购优化提供了坚实的基础。

功能魔方：合思财务数字化解决方案全揭秘

合思的财务数字化解决方案功能丰富多样，犹如一个功能强大的魔方，涵盖了费用管理、预算管控、报销流程、系统集成等多个方面。

在费用管理方面，合思费控支持对差旅费、招待费、办公费等多种费用类型进行精细化管控，包括费用标准控制、费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节，能够有效规范企业的费用支出，在机票采购优化中，可以对机票费用进行精准管控。

预算管控上，合思可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保企业的费用支出在预算范围内，对于机票采购预算的控制起到关键作用。

报销流程方面，合思提供了无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程极大地简化了报销手续，提高了报销效率，让机票采购报销更加便捷。

系统集成方面，合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，打破系统壁垒，提高数据流转效率，使得机票采购相关信息能够在各系统间顺畅流通。

核心闪耀：合思产品的独特亮点

合思的产品拥有多个核心亮点，犹如夜空中闪耀的星星，使其在市场中脱颖而出。

无需报销是合思的一大核心亮点。员工真正感受到了数字化带来的便利，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。众多企业应用后，员工报销体验大幅提升，在机票采购报销中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。

系统集成能力强也是合思的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有助于机票采购信息在不同系统间的高效流转。

智能化程度高是合思产品的又一特色。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，让机票采购发票的处理更加高效准确。

数据安全可靠方面，针对企业的不同需求，合思可提供定制化的安全解决方案，保障企业财务数据的安全。对于涉及机票采购等重要财务信息，合思能够提供可靠的安全保障。

价值凸显：合思解决方案的显著成效

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，如同为企业注入了一剂强心针。

在提高效率方面，合思的解决方案可大幅缩短员工报销周期，提高报销效率，同时减少财务人员的工作量，提高财务核算效率。例如有的企业员工报销周期缩短3周，效率提升300%；有的企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在机票采购报销中，也能让员工和财务人员从繁琐的流程中解脱出来，提高工作效率。

降低成本方面，通过加强费用管控，避免不必要的费用支出，降低企业的运营成本。如有的企业差旅预算节省100万元；有的企业通过合思商城降低了差旅成本，在机票采购上也能实现成本的有效控制。

加强管控方面，实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理，对费用进行实时监控和预警，有效防止费用管控失控。例如有的企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控，在机票采购过程中也能实现严格的管控。

提升决策能力方面，通过实时获取企业的财务数据和经营信息，为管理者提供及时、准确的决策依据。如合思BI数据分析报表可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，在机票采购决策中也能提供有力的数据支持。

场景适配：合思解决方案的多元应用

合思的财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景，就像一把万能钥匙，能打开不同场景的大门。

在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。众多企业在差旅报销场景中应用合思后，员工体验和财务效率都得到了极大提升，对于机票采购报销这一场景同样适用。

对公付款场景中，合思费控可实现合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。在涉及机票采购的对公付款中，能有效加强管控。

预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。众多企业在预算管控场景中应用合思后，预算管控得到了有效落地，机票采购预算也能得到精准控制。

销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管控，包括费用标准控制、费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节。在机票采购作为销售费用一部分时，也能实现精细化管理。

案例见证：合思解决方案的成功实践

众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效，成为了合思实力的有力见证。

有的企业应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在机票采购及报销方面也实现了高效管理。

有的企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在机票采购预算管控上发挥了重要作用。

有的企业应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，机票采购报销效率显著提高。

有的企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，在机票采购相关流程中也实现了高效运转。

市场领航：合思的独特定位与优势

合思在市场中具有明确的定位，其差异化优势十分明显，就像一艘领航的巨轮，引领着财务数字化的潮流。

合思提供全面的财务数字化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求，在机票采购优化方面也能提供全面的支持。

强大的系统集成能力是合思的一大优势，可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提高企业的运营效率，保障机票采购信息在各系统间的顺畅流通。

高度的智能化也是合思的突出特点。借助OCR自动识别照片的发票信息，发票自动验真、查重，自动生成凭证等功能，提高报销效率和财务工作效率，让机票采购发票处理更加智能高效。

定制化服务方面，合思可根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。例如为保密单位定制化开发相关功能，在机票采购等涉及企业重要财务信息方面提供个性化保障。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断提升产品的智能化水平和系统集成能力，为企业提供更加便捷、高效、安全的财务数字化解决方案。

众多企业的成功案例已经证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。企业应抓住数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，提升自身的财务管理水平和竞争力。现在就点击免费试用合思的财务数字化解决方案，开启机票采购优化及财务数字化转型之旅吧！