灵活报销解决方案：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展历程已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的崭新征程。在这一关键的进阶过程中，业财融合不仅成为了制约企业发展的核心瓶颈，更是企业实现全面数字化转型的关键组成部分。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖每一笔利润，在复杂的财务环境中开辟出一条高效盈利的通途。灵活报销解决方案正是合思为企业量身打造的一把财务金钥匙，开启企业财务数字化转型的成功之门。

市场形势：政策与需求双轮驱动转型

在国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政的大背景下，企业迎来了向业财一体与费控管理平滑过渡的绝佳契机。电子发票的广泛应用，如同一场春雨，不仅滋润了企业降低运营成本的渴望，更让税收管理的效率如雨后春笋般节节攀升。

处于工业化中后期的企业，面对日益激烈的市场竞争，对财务管理的精细化程度提出了更高的要求。他们迫切需要一个更加灵活、智能的财务管理系统，以适应市场的快速变化。而费控报销作为财务管理的重要环节，正逐步向“无需报销”的理想境界迈进。

疫情的冲击虽然给经济带来了一定的挑战，但也激发了工业化的新一轮产业升级。技术的飞速变革，让企业深刻认识到数字化建设的重要性和紧迫性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已然成为势不可挡的时代潮流。灵活报销解决方案正是顺应这一潮流的产物，为企业提供了在数字化浪潮中乘风破浪的有力支撑。

痛点分析：业财割裂与费用管理困境

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程犹如一盘散沙，缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门就像两条平行线，不仅诉求不同，而且沟通困难。这种业财环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大绊脚石。

企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却如同毛细血管般贯穿于企业的每一个角落。费用报销的处理过程繁琐复杂，不仅耗费大量的人力和时间，还严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出的占比更是明显高于传统行业，而且种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

目前，企业在费用支出管理方面主要依赖纯手工操作、OA系统或财务系统。然而，这些方式就像一把钝刀，无法精准地切割费用管理的难题，也难以适应企业组织结构的快速变化。灵活报销解决方案则针对这些痛点，提供了精准有效的解决办法。

解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一个功能强大的财务魔方，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

企业可以借助合思的费控管理系统，对电子发票进行批量的验真、查重工作，就像给企业的财税风险加上了一把坚固的锁。同时，系统还能连接消费平台，自动归集报销信息，让繁琐的报销工作变得轻松简单，大大减少了人工工作量。灵活报销解决方案是这个服务体系中的核心亮点，为企业提供了更加便捷、高效的报销体验。

核心模块：费控管理分级与中台架构

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1阶段就像原始社会，所有报销流程都依靠人工完成，效率低下；L2阶段引入了电子化系统，但只是部分环节的改进，如同蹒跚学步的孩童；L3阶段进入初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核，像是一个刚刚学会独立做事的少年；L4阶段达到中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，仿佛一位成熟稳重的职场人士；L5阶段则是高级无需报销阶段，系统如同一个智能管家，可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台就像一个数据加工厂，将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台则是一个智慧大脑，将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台如同一个财务枢纽，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。灵活报销解决方案在这个核心模块中发挥着重要作用，为不同层级的费控管理和中台架构提供了灵活的适配性。

竞争优势：专业实力与服务网络铸就领先地位

合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力就像一艘巨轮的坚实龙骨，为企业的发展提供了强大的动力和保障。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个智慧的引擎，不断为产品注入新的技术和功能。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一个庞大而高效的服务网络。无论是在繁华的都市，还是在偏远的乡村，客户都能享受到合思及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的灵活报销解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了无限的价值。

成功案例：不同行业的转型典范

在中国的制药行业，某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成精准画像，并在系统中分类留存、实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，确保每一笔费用都清晰可查、明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了报销效率和财务管理的准确性。

在软件服务行业，某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了财务数据的无缝对接和高效处理。

在连锁餐饮行业，某知名连锁餐饮品牌经营着“墨西哥餐 + 酒吧”，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了连锁企业财务管理的集中化和规范化。这些成功案例充分展示了灵活报销解决方案在不同行业的强大适应性和卓越效果。

服务体系：研发与售后的双重保障

合思深知产品的技术和功能是企业竞争力的核心。因此，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。研发中心就像合思的创新源泉，为企业的发展注入源源不断的活力。

同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这个庞大的服务网络就像一张细密的大网，能够及时捕捉客户的需求，为客户提供全方位、多层次的服务。无论是产品的安装调试、操作培训，还是售后的故障排除、技术支持，合思都能以专业、高效的服务让客户无后顾之忧。灵活报销解决方案在这样完善的服务体系下，能够更好地为企业客户服务。

结尾：合思引领财务数字化未来

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在日常工作中将会接触到更多先进的财务工具。而在这些工具中，费控系统无疑是不可或缺的重要一环。合思凭借其灵活报销解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型的道路上实现降本、提效与创收的目标。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将紧跟时代步伐，不断创新和发展，以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，适应市场的变化和客户的需求，为企业的财务数字化转型提供更加优质、高效的服务。

如果您也想体验灵活报销解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！