合思系统集成解决方案:助力企业财务数智化转型

合思系统集成解决方案:助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以助力企业财务数智化转型为己任,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的创新和升级提供坚实的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其产品研发和创新注入了源源不断的动力。

市场形势:财务转型箭在弦上

在当前经济环境下,企业面临着诸多财务数字化转型的市场趋势和需求。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,企业需要更加高效、合规的财务管理方式来应对。

同时,企业在数字化转型过程中,陆续引入了企业微信OA等各类软件,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛。这导致信息利用率低下,对企业管理者决策的支持有限。企业迫切需要一个系统集成解决方案,来打破数据壁垒,实现各系统间的数据互联互通。

此外,业务的爆发式增长、组织及人员的快速扩张,使得财务管理流程急剧膨胀。原有的财务管理手段已无法满足企业增长的需求。而且,随着企业经营规模的扩大,员工日常出差、业务招待等对私业务量不断增加,对财务费用管控提出了更高的要求。

痛点分析:传统财务弊病丛生

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,无法为企业决策提供及时、准确的支持。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也日益复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。

企业对成本增效的需求日益高涨,希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。然而现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。

报销流程漫长,审批缓慢。手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓费用花费情况,沟通成本高,影响了企业的决策效率。

随着各地业务的扩展,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大。发票核验工作繁重,报销单均需手工录入凭证,会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目,手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息,支付合同数据统计复杂且时效性低。

解决方案整体策略概述:合思引领转型之路

针对上述痛点,合思提出了一套系统集成解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思强调系统集成,通过打破数据孤岛,实现各系统间的数据互联互通,提高数据的流转和使用效率。注重费用管控的精细化和自动化,利用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,降低财务成本,提高财务效率。同时,合思提供灵活的解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,定制个性化的财务管理方案,满足企业多样化的需求。

核心模块:功能强大精准发力

合思费控是合思系统集成解决方案的重要组成部分。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。实现了发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。还能进行费用标准控制,实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查,大大提高了发票处理的效率和准确性。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,简化了财务管理流程。

合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌,为业务决策提供了有力的数据支撑。

银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势:实力铸就独特魅力

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金和技术实力支持产品的研发和创新。其以客户为中心的服务理念,使其在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市,能为客户提供及时、优质的服务。

合思具有广泛连接的生态,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,打破数据壁垒,实现数据的实时同步和共享。其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度和企业的管理效率。

成功案例:实践验证卓越成效

北京动力源科技股份有限公司采用合思的系统集成解决方案,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

服务体系:全方位保障贴心服务

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品的研发和升级,以满足客户日益增长的需求。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供本地化的服务和支持。
合思提供定制化的解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,量身定制适合的财务管理方案。同时,为客户提供培训和技术支持,帮助客户更好地使用合思的产品和服务,解决使用过程中遇到的问题。

总之,合思的系统集成解决方案在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。随着市场的发展和企业需求的不断变化,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。其广泛连接能力和灵活的解决方案,能够适应不同行业、不同规模企业的需求,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。相信在合思的助力下,企业能够更好地应对市场挑战,实现可持续发展。如果您想体验合思的系统集成解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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