在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为财务领域的重要趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的广泛应用。这一系列举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它犹如一把金钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这场意义深远的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗璀璨的明星，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于合思档案在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集就像一座知识宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义，能够为众多企业在电子会计档案管理的道路上提供宝贵的指引。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年的凭证数量多达3.6万份。然而，在传统的财务归档工作中，好想你面临着诸多难题。
会计记录自动化在传统档案管理模式下难以实现，财务人员在归档时，需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，给财务工作带来了极大的困扰。同时，纸质档案受限于时间和空间的双重约束，查找起来犹如大海捞针，需要耗费大量的时间和人力。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找档案，这严重影响了工作效率。此外，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
合思方案：打破壁垒开启新篇
针对好想你公司面临的这些业务痛点，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，提供了一套行之有效的解决方案，真正实现了会计记录自动化。
首先，合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用系统，实现一键联查。这就好比为财务人员配备了一个智能助手，大大提升了工作效率，让会计记录自动化成为现实。无论是单据、发票还是回单和凭证，都可以在系统中轻松查询和比对，确保了数据的准确性和一致性。
其次，合思档案实现了自动组装功能，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。这就像为审计工作搭建了一个高效的桥梁，让审计人员能够更加快速、准确地获取所需信息，确保了审计工作的顺利进行。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。这就如同为档案管理配备了一个精准的导航系统，让档案管理变得更加高效、便捷。
应用成果：显著降本增效可观
在使用合思档案之后，好想你公司取得了显著的成果，会计记录自动化带来的优势尽显无遗。
在人工耗时方面，减少了90%。原本繁琐的档案确认和整理工作，现在通过合思档案的自动化处理，变得轻松快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了工作的质量和效率。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案的高效数据传输和处理能力，让总部能够快速、准确地接收和处理各部门的档案信息，大大提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。通过电子档案的便捷查询和借阅功能，借阅者可以快速找到所需档案，无需再花费大量时间在纸质档案的查找和借阅手续上。
同时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括空间成本、纸张成本等多个方面。合思档案的应用，让好想你公司在实现会计记录自动化的同时，真正实现了降本增效。
合思档案：价值无限未来可期
合思档案就像一位得力的助手，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更有效的利用。在会计记录自动化的道路上，合思档案发挥了至关重要的作用。
未来，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务和电子会计档案解决方案。在会计记录自动化的大趋势下，合思将不断创新和优化，为企业提供更加高效、便捷、安全的服务。
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