在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以赛傲生物为例,这家创新型的细胞生物制药企业在应用合思费控相关产品后,取得了令人瞩目的成效。报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率更是提升了90%。这些数据充分展现了合思在帮助企业提升效率和节约成本方面的强大能力,也为众多企业的财务数字化转型提供了成功范例。接下来,让我们深入了解赛傲生物与合思携手的故事。
生物先锋困境凸显:赛傲生物的财务挑战
赛傲生物作为一家专注于细胞药物研发和生产的创新型企业,在上海、北京等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而,随着企业的发展,其传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。
此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段。这种方式不仅模板单一,而且导致流程混乱,难以统一。员工差旅采用纸质单据填报申请,审批流程漫长,预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程也不规范,常常导致采购进度延迟。
由于审批工具的局限性,员工提报申请单模板单一,不同部门、不同类型提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后,溯源、审核和归类工作难度极大,严重影响了财务工作的效率和准确性。在这样的背景下,赛傲生物进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思妙计精准破局:全方位解决方案呈现
面对赛傲生物的财务困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,涵盖项目管理和费用管控等多个方面,实现自动化费用结算,为企业财务管理带来了新的活力。
在项目管理过程中,合思为保证项目信息的完整性,在立项申请时就关联项目合同、客商信息等关键信息,自动生成项目台账。当涉及项目主计划内容变更时,能够及时调整项目台账基础信息,确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由项目关联方发起申请,匹配对应项目预算包并自动管控。将执行过程记录在项目费用台账,实现对费用进度的实时跟踪。通过这种方式,合思实现了自动化费用结算,让项目费用管理更加透明和高效。
结合项目管理系统的时间计划和需求计划,合思还实现了项目增值分析。对资源投入成本在日报里进行人/天统计,自动计入项目台账,保证资源可量化统计。这不仅有助于企业更好地掌握项目成本,还能为企业的决策提供有力支持。
变革成效惊艳亮相:赛傲生物焕发生机
赛傲生物应用合思解决方案后,取得了显著的成效,自动化费用结算的优势得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升了90%。实现了移动+PC多端报销,员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰,付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度,还让财务工作更加高效便捷。
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分为19类费用类型,个人业务与对企业务报分费用类型,使费用管理更加精准。通过自动化费用结算,企业能够更好地控制费用支出,实现成本的有效降低。
在采购流程方面,合思重塑了赛傲生物的采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款进度和历史支付记录。建立采购管理、台账管理,对供应商、合同等信息统一线上管理,采购完成后统一开票结算,一键导入财务核算系统自动制证。这不仅提高了采购效率,还降低了采购风险。
备用金管理也变得灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款或在合思APP手动还款,报销时优先关联历史借款单,本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况,个人借款单及预付款自动生成凭证。自动化费用结算让备用金管理更加规范和高效。
赛傲盛赞合思之力:凸显产品价值优势
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。财务管理要实现合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
一方面,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。这种一体化的模式让企业的费用管理更加便捷,实现了自动化费用结算,提高了工作效率。另一方面,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效,自动化费用结算让企业的财务管理更加轻松。
携手未来共谱新篇:合作前景无限广阔
随着企业的不断发展,赛傲生物在财务数字化方面可能会有更多需求。合思凭借其强大的产品能力和服务体系,有能力继续为赛傲生物提供支持。双方有望在未来展开更深入的合作,共同推动赛傲生物的财务数字化转型迈向新的高度。自动化费用结算将在双方的合作中发挥更大的作用,为企业的发展提供更有力的保障。
众多像赛傲生物这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务流程繁琐、效率低下等问题,不妨选择合思,开启属于您的财务数字化之旅。让合思助力您的企业降本增效、实现高质量发展。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受自动化费用结算带来的便利和价值。
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