在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效，极大地提升了企业费用透明度。
动力源应用合思解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统实现集成，数据得以互通，操作体验全面革新，企业费用透明度也得到了显著提升。
动力源：转型浪潮中的先行者
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。
然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统。而且系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这严重影响了企业费用透明度。因此，动力源进行财务数字化转型势在必行。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
合思凭借其专业能力，为动力源量身定制了一套解决方案。
首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，员工信息能够实时更新，为后续的报销和审批流程提供了准确的数据支持，提升了企业费用透明度。
其次，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。管理者可以及时了解订单相关的费用情况，做出更精准的决策。
再者，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种模式简化了报销流程，减少了人为错误，进一步提高了企业费用透明度。
最后，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，让企业内部的数据能够自由流通，提升了企业费用透明度。
成效显著：多方共赢的数字化变革
- 员工体验大升级
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，而不是为报销问题烦恼。这种便捷的体验不仅提高了员工的工作效率，也提升了企业费用透明度，让员工清楚了解每一笔费用的去向。 - 财务工作更高效
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。例如，财务人员可以将更多时间用于财务分析和战略规划，为企业的发展提供更有力的支持，同时也提升了企业费用透明度。 - 管理决策更精准
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新，打破了系统壁垒，提高了工作效率，也让企业费用透明度达到了新的高度。
动力源反馈：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也进一步证明了合思在提升企业费用透明度方面的能力。
未来展望：携手共进开启新篇
动力源与合思将继续结合企业的业态和组织变化，深化合作，推动企业财务数字化转型。他们将共同探索更多的应用场景，进一步提升企业费用透明度，为企业的发展注入新的动力。
如果你也想提升企业财务效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思为企业带来的改变，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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