在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。某国民经典零食品牌，通过合思的解决方案，在财务数字化转型中取得了显著成效，实现了效率的提升和成本的降低。其中，票据管理政策在这一转型过程中发挥了至关重要的作用。
从数据上看，该品牌在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。这一系列成果的背后，离不开合思在票据管理政策等方面的精心布局。
零食巨头困境重重
该国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链极为复杂，多种销售渠道并行。在这种情况下，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算的精细化管理要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中的管控不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这其中，票据管理政策的不完善也是导致成本难以控制的重要因素。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力和物力浪费。票据管理政策在档案管理环节的缺失，使得企业在这方面的管理困难重重。
合思方案精准破局
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，其中票据管理政策贯穿始终。
在员工消费方面，员工可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购，并有相应对账单。这一过程中，严格的票据管理政策确保了消费的合规性和可追溯性。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，提高了工作效率。
财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。在这里，票据管理政策发挥了重要作用，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可线下统一开票、线下结算、手工记账。线上的自动化流程大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。票据管理政策确保了档案的准确录入和规范管理，实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著成效彰显实力
合思的解决方案带来了显著的成效，这其中票据管理政策的积极影响不可忽视。
年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。票据管理政策的严格执行，使得费用支出更加规范，节约了成本。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过票据管理政策，打通了业务和财务之间的壁垒，使得数据能够准确及时地传递。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。票据管理政策确保了数据的准确性和完整性，为企业的决策提供了有力支持。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。票据管理政策在整个管理过程中起到了规范和引导的作用，提高了管理效率。
客户反馈高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思在票据管理政策等方面的表现给予了高度评价，认为这一解决方案切实解决了企业的财务难题。
携手未来共创辉煌
此解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思可继续与该品牌深入合作，进一步优化财务数字化管理，释放更多数据价值，加深业财融合。在这个过程中，票据管理政策将不断完善和优化，为企业的发展提供更有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，是企业实现降本增效的明智之举。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务。合思的票据管理政策成熟且完善，能够帮助企业解决财务难题。同时，合思提供免费试用，有灵活定价模式，还有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等，能为企业提供优质的解决方案和服务保障。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨来免费试用合思的产品和服务，体验票据管理政策带来的变革。
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