合思电子凭证数字化解决方案，开启财务智能化应用新时代

在数字经济的浪潮中，企业财务管理正迎来一场数字化转型的风暴。随着国家政策的推动，电子凭证全面数字化已是大势所趋。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日已覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的重大变革。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多挑战，比如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。而且当前处于纸电凭证混合时期，存在纸质一套电子一套的情况，潜藏着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有着坚定的战略目标。在这样的背景下，企业急需一套创新的解决方案来应对电子凭证数字化转型的多样性和复杂性。

合思亮剑：破解电子凭证管理难题

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到行业痛点，推出了电子凭证数字化解决方案，助力企业实现财务数字化转型。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动经济业务流程的优化，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控以及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。此外，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在财务智能化应用方面，合思的解决方案无疑是企业的得力助手。

功能集成：满足多元财务管理需求

合思产品具备丰富多样的功能，如同一个功能强大的工具箱，能够满足企业财务管理的多方面需求。

差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。在财务智能化应用中，这一功能提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了一站式解决方案。员工无需再四处寻找合适的预订渠道，在合思平台上就可以轻松完成所有预订，大大节省了时间和精力。

发票采集功能更是提高工作效率的利器。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。

审核对账功能确保了财务数据的准确性和安全性。系统对接银行账户，实时同步资金流水，每一笔支出都有据可查。在财务智能化应用中，这一功能有效避免了财务风险，保障了企业资金的安全。

核心亮点：智能集成提升管理效能

合思产品的核心亮点在于智能化、自动化以及与多系统的集成能力，这些特性如同引擎一般，提升了企业财务管理的效率和质量。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动录入每一笔费用，系统会自动完成记账工作，提高了记账的准确性和及时性。在财务智能化应用中，自动记账功能让财务管理更加高效。

AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以通过这些建议做出更科学的决策，优化企业资源配置。在财务智能化应用中，AI辅助决策功能为企业的发展提供了有力的支持。

强大的集成能力是合思产品的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提升了企业整体运营效率。在财务智能化应用中，集成能力让企业的各个部门之间能够更好地协作，提高了企业的整体竞争力。

移动端应用功能满足了企业移动办公的需求。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作的灵活性和便捷性。在财务智能化应用中，移动端应用功能让企业管理者无论身在何处都能及时掌握企业财务状况，做出正确的决策。

显著价值：降本增效合规决策

合思产品为企业带来了显著的价值，在降本增效、合规管理和数据驱动决策等方面发挥了重要作用。

在降本增效方面，合思产品有着出色的表现。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用合思产品后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，还降低了差旅费用和人力成本损耗。在财务智能化应用中，合思产品帮助企业降低了成本，提高了效率，实现了经济效益的提升。

合规管理是企业财务管理的重要环节。合思产品通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在财务智能化应用中，合思产品为企业的合规经营提供了有力保障。

数据驱动决策方面，管理者可以通过合思产品更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；对比有无申请订购，识别异常不合规消费；根据差旅数据，分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。在财务智能化应用中，合思产品为企业的决策提供了数据支持，让企业的决策更加科学合理。

此外，电子凭证会计数据标准的推广应用有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。在财务智能化应用中，合思产品推动了企业的绿色低碳发展。

场景适配：多场景展现卓越实力

合思产品在多种典型使用场景中发挥着重要作用，满足了企业不同业务需求。

在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可以对差旅费用进行总额管控和精细化管理。在财务智能化应用中，合思平台让企业的差旅管理更加便捷高效。

财务核算与记账场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率，减轻了财务人员的工作量，还能保障财务数据的准确性和合规性。在财务智能化应用中，合思平台让财务核算与记账工作更加轻松准确。

会计档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可以实现智能组单、四性检测、自动归档、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁等功能，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本，保障了档案的安全性和完整性。在财务智能化应用中，合思的电子会计档案管理方案为企业的档案管理提供了可靠的解决方案。

业财融合场景中，合思平台构建了开放的业财连接生态，能够实现业务数据与财务数据的深度融合，帮助企业实现从流程驱动向数据驱动、模型驱动的经营决策转变，构建新型管理模式。在财务智能化应用中，合思平台推动了企业的业财融合，提升了企业的管理水平。

成功见证：真实案例彰显实力

多个成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，为企业提供了可借鉴的经验。

某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。在财务智能化应用中，合思产品帮助该品牌解决了财务管理难题，提升了企业的竞争力。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通，管理者难以精准定位问题实现精细化经营。签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在财务智能化应用中，合思产品为该企业带来了显著的改变。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、预算超标，每月处理单据量多且全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、业务借阅资料困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在财务智能化应用中，合思产品帮助该品牌实现了数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在财务智能化应用中，合思产品为该品牌的财务管理带来了质的飞跃。

独特定位：优质服务覆盖多元企业

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势，能够为不同规模和行业的企业提供优质服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的市场覆盖能力。在财务智能化应用领域，合思能够为更多的企业提供服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。在财务智能化应用中，合思的定制化服务能够更好地贴合企业的实际情况，为企业提供更有效的解决方案。

合思的产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛和学习成本。在财务智能化应用中，这一特点让企业能够更快地应用合思产品，提升财务管理效率。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的使用体验。在财务智能化应用中，合思的服务保障让企业无后顾之忧。

在当前的数字经济时代，合思产品为企业财务数字化转型提供了有力支持。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推动行业的进步和发展。

企业若想抓住财务智能化应用的机遇，实现财务管理的升级，不妨选择合思。现在合思提供免费试用服务，新客户可以获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，降低企业的使用成本和风险。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式获取更多信息和支持，积极拥抱数字化转型，选择合思开启高效财务管理新篇章。