预算编制与监控：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多错综复杂的行业痛点。许多企业在迈向财务数字化转型的征程中，仿佛置身于一片充满迷雾的森林，多系统林立、数据孤岛等问题层出不穷。

比如动力源，自研了多个系统，但整体流程犹如一团乱麻，复杂无比，系统之间壁垒森严，操作体验糟糕透顶。数据分散且滞后，业务覆盖面广泛，报销模式千奇百怪，组织架构复杂得像迷宫，各主体流程繁琐至极。

部分集团型公司则深陷成本增效的泥沼。汉威科技集团就面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等迫切需求。然而，支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口；对公付款与合同管理脱节，仿佛两条平行线，互不交集；集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。

高速发展的企业也未能幸免，在业务成本管控和报销流程上举步维艰。派克新材作为高端制造企业，每年如雨后春笋般新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准一无所知，超标现象屡见不鲜，差旅成本居高不下，如同脱缰的野马，难以驯服。报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，慢得让人抓狂。对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力山大，仿佛一座无形的大山，压得人喘不过气来。

更糟糕的是，企业在财务数字化转型初期，往往如同迷失方向的航船，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。未能将管理方案有效嵌入财务信息系统，就像盖房子没有打好地基，难以实现精细化管理降本增效的目标。

不过，别担心，合思为企业带来了一套全面且高效的综合解决方案，就像一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数字化管理的新大门。

合思综合解决方案：打破数据壁垒

合思深知企业面临的困境，提供了多系统集成方案。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步，如同搭建了一座畅通无阻的数据桥梁，打破了数据孤岛的局面，实现了数据的无缝互通。动力源就是一个成功的典范，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在各个系统之间自由流动，大大提高了工作效率。

合思具备强大的预算管控能力，如同一位精明的管家，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统进行预算校验。如果未超标，系统就会默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，让企业对预算情况了如指掌。

在发票处理方面，合思表现得十分出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，就像一个智能的发票处理专家，可提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。赛傲生物通过合思费控有效解决了发票手工校验、账务处理工作量大的问题，让发票处理变得轻松又高效。

合思还能够自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作，如同一位不知疲倦的财务助手，大大提高了财务工作效率。派克新材通过合思费控的EAI接口自动生成会计凭证，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

合思解决方案核心亮点：创新功能引领变革

合思的无需报销模式具有颠覆性的意义，如同一场财务报销领域的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用该模式后，员工报销周期大幅缩短，就像按下了快进键，让报销变得快速又便捷。

合思系统连接能力超强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，如同为数据流通开辟了一条高速公路。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过合思费控实现各系统间的数据联动，让企业的运营更加顺畅。

合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工贴票的工作，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材应用该功能后报销效率大幅提升，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。

合思支持灵活的预算编制与监控和费用标准设置，可实现单笔或累计控制，针对不同城市消费水准设定费控标准。当消费超额时，系统会自动提示，如同一位贴心的财务顾问，为企业的费用管理保驾护航。江西中机通过设置多种差旅标准智能管控费用，让企业的预算编制与监控更加精准。

用户使用合思解决方案收益：多重效益显著提升

众多企业在应用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业的运营更加高效。

企业通过合思的预算编制与监控和费用标准设置，有效节约了成本。减少了不必要的开支，降低了差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省了100万元，让企业的资金得到了更合理的利用。

合思的系统集成和自动处理功能保证了财务数据的准确性和及时性，为企业决策提供了有力支持。斯利安药业通过合思费控实现业财口径统一，精准定位异常数据，让企业的决策更加科学。

合思帮助企业实现了业务与财务的深度融合，加强了业财融合。使财务更好地支持业务发展，管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算编制与监控、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设。

合思解决方案典型场景：覆盖多元业务需求

在差旅报销场景中，员工在合思费控系统提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。系统自动关联申请单和消费信息，实现费用合规管控。尚品食品员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等，无需垫资，且消费即合规，让差旅报销变得轻松又简单。

对公付款场景下，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。保证了对公业务的合规性和透明度。汉威科技集团通过合同管理台账实现对公付款与合同的关联，实时监控合同的付款和回票进度，让对公业务管理更加规范。

预算编制与监控场景中，合思实现预算管控前置，在申请环节进行预算校验，防止费用超标。同时提供多维度的预算报表，方便管理者实时掌握预算执行情况。医百科技通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，让企业的预算编制与监控更加科学。

发票管理场景里，合思支持多种类型发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能，实现发票的电子化管理。提高了发票处理效率，降低了税务风险。泽璟制药通过合思费控有效解决了发票复核、归档工作繁复的问题，让发票管理更加高效。

合思解决方案客户成功案例：多行业见证卓越成效

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，在预算编制与监控方面取得了显著成效。

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，实现了对公业务管控提升、预算编制与监控落地、效率提升和流程规范。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输，在预算编制与监控上也有出色表现。

江西中机作为中德合资企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，在预算编制与监控方面也取得了良好效果。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的解决方案和丰富的客户成功经验，能够帮助企业有效应对挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多不同行业、不同规模的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如提升了报销效率、节约了成本、加强了业财融合等，这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

选择合思，企业将获得全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，同时还能享受合思专业的技术支持和优质的客户服务，助力企业在财务数字化道路上迈出坚实的步伐。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、精准、智能，为企业的发展注入强大动力。