在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了保障门店的高效运营，鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程难题，财务相关问题逐渐成为集团业务发展的掣肘，亟待解决。下面我们进行详细的发票使用案例解析。
连锁巨头的财务困境
-
差旅报销：脱节难题与复核重压
鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。每月数十万的差旅费，给财务工作带来了巨大压力。更糟糕的是，差旅申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力成倍增加。在发票使用案例解析中，这种差旅报销与申请脱节的情况是很多企业面临的共性问题。 -
门店发票：审核回收的重重阻碍
众多门店的报销事宜都由总部财务负责，这使得发票审核和回收工作变得异常复杂。经常会出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。发票使用案例解析表明，门店多带来的发票管理难题在连锁企业中普遍存在。 -
私车公用：管控薄弱与里程核查困境
私车公用在鸣鸣很忙集团较为常见，目前通过系统推荐路线核算里程数。但该系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的成本控制带来了挑战。在发票使用案例解析里，私车公用的管控问题是企业财务管理中的一个难点。
合思妙计破困局
-
差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙集团提供了差旅无需报销的解决方案，实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松简单。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从繁重的复核工作中解脱出来。在发票使用案例解析中，这种差旅报销的创新模式为企业带来了极大的便利。 -
发票智管：统一回收与高效核算
针对门店发票管理难题，合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等功能，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。财务人员再也不用为发票审核和回收问题头疼，大大提高了工作效率。发票使用案例解析显示，这种发票管理方式是解决连锁企业发票难题的有效途径。 -
车补精算：自动化核算与精准管控
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能有效解决了私车公用管控薄弱的问题，让车补核算更加精细准确。在发票使用案例解析中，这种自动化的车补核算方式值得其他企业借鉴。 -
付款记账：直联自动与流程敏捷
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。在合思系统内，采购流程实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。发票使用案例解析表明，这种财务流程的优化对企业的成本控制和运营效率提升有着重要意义。
携手合思变革之路
鸣鸣很忙集团引入合思无需报销解决方案，开启了一场全面的财务流程优化和系统对接之旅。从差旅报销、发票管理、车补核算到采购流程，各个环节都进行了深入的变革。通过逐步实现业财融合模式的转变，集团的财务管理更加高效、精准。在发票使用案例解析中，这种系统接入和流程优化的过程是企业实现财务数智化转型的关键步骤。
数智赋能显著成效
-
人员解放：释放精力聚焦业务
合思的解决方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工们拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验大幅提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。在发票使用案例解析里，员工体验的提升是企业财务变革的重要成果之一。 -
成本降低：采购优化成效显著
在合思系统的支持下，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。发票使用案例解析表明，成本控制是企业财务管理的重要目标，而合思的解决方案为企业实现这一目标提供了有力支持。 -
周转加速：财务支撑业务运转
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后，离不开财务数字化的有力支持。合思的解决方案为企业的业务发展提供了坚实的财务保障。在发票使用案例解析中，财务对业务的支撑作用是企业持续发展的关键因素。
鸣鸣很忙集团 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思成立于2014年11月，始终致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
