合思财务数智化解决方案:助力企业归档与存档管理升级

合思财务数智化解决方案:助力企业归档与存档管理升级
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,在这一进阶过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

企业在财务方面面临着诸多痛点。费用支出管理困难重重,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业的一大顽疾。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生。

破局之钥:合思财务解决方案登场

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案如同为企业打开了一扇通往高效财务管理的大门,能够有效解决企业在财务数字化浪潮下的诸多痛点。

功能全景:合思产品的强大阵容

合思产品提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

其强大的中台体系更是为企业的财务管理提供了坚实的支撑。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,其中包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过这些功能的协同作用,合思产品能够实现高效的归档与存档管理,为企业的财务管理提供有力保障。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思产品具有两大关键亮点,使其在市场中脱颖而出。

一是实现无需报销。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,企业能够在费用发生之前进行有效的管控;员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需为繁琐的报销流程而烦恼;以智能化为特点的全链路管理流程,提高了报销的效率和准确性。这种无需报销的模式,极大地简化了企业的报销流程,提高了员工的满意度,同时也为企业的归档与存档管理提供了便利。

二是具有广泛连接的能力。合思产品可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体。此外,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这种广泛的连接能力,使得企业能够更加便捷地进行财务管理,同时也有助于实现数据的共享和整合,提高归档与存档管理的效率。

价值赋能:合思产品为企业带来的变革

合思产品能为企业带来多方面的价值。

首先,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,企业能够提高财务管理的效率,降低运营成本。

其次,企业可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,提高报销的准确性和合规性。在归档与存档管理方面,合思产品能够实现财务数据的高效存储和管理,方便企业随时查询和使用。

场景适配:合思产品的多元应用

合思产品适用于多个典型场景。

在医药行业,它能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思产品的应用,医药企业能够更加规范地进行费用管理和归档与存档管理,确保财务数据的准确性和合规性。

在软件行业,考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,合思产品能够解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。它可以为软件企业提供更加精准的费用管理和预算控制,同时实现项目费用的自动归集和归档与存档管理,方便企业进行成本核算和项目分析。

在连锁经营行业,合思产品能够解决报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。通过统一的平台,连锁经营企业能够实现各个门店财务数据的集中管理和归档与存档管理,提高财务管理的效率和透明度。

案例见证:合思产品的成功实践

合思在不同行业都有成功的应用案例。

为中国某知名制药公司,合思定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思产品的应用,该制药公司在费用管理和归档与存档管理方面取得了显著的成效,提高了财务管理的效率和合规性。

为中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一案例展示了合思产品在软件行业的强大应用能力,能够帮助企业实现高效的费用管理和归档与存档管理。

为中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核和资金风险。通过合思产品的应用,该连锁餐饮品牌实现了财务数据的集中管理和归档与存档管理,提高了财务管理的效率和安全性。

市场定位:合思的独特优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

与其他厂商相比,合思具有更广泛的连接能力和更完善的无需报销解决方案,能更好地适应企业复杂多样的需求。在归档与存档管理方面,合思的优势更加明显,能够为企业提供更加高效、便捷的服务。

价值重述:合思产品的重要意义

合思通过其财务数智化解决方案,能够帮助企业在财务数字化转型过程中实现业财融合,提升财务管理效率,降低成本,提高合规性,为企业的可持续发展提供有力支持。在归档与存档管理方面,合思产品能够实现财务数据的高效存储、管理和查询,为企业的财务管理提供重要保障。

未来展望:合思的发展蓝图

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展多场景下的报销能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力,拓展企业服务边界。

以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在归档与存档管理方面,合思也将不断创新和完善,为企业提供更加优质的服务。

行动号召:携手合思开启新征程

面对日益复杂的财务数字化挑战,选择合思的财务数智化解决方案,将为您的企业带来更高效、更合规、更智能的财务管理体验,助力企业在市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就行动起来,点击免费试用合思的产品和服务,与合思携手共创美好未来!

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captaincaptain
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