发票使用案例解析:合思财务数智化解决方案破局之道

发票使用案例解析:合思财务数智化解决方案破局之道
在企业的财务管理中,财务数字化管理是一道亟待跨越的沟壑。许多企业在财务收支管理方面如同陷入泥沼,“业务流、发票流和资金流”难以合一的难题,让企业在进、销项发票管理上焦头烂额。传统的费控报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间漫长,场地和耗材成本居高不下,严重影响了企业的运营效率和成本控制。传统财务报销方式更是存在手工操作多、合规管理难、降本增效不明显、用户体验差等诸多痛点,难以满足企业数字化转型的迫切需求。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,宛如黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。

全方位财务数智化服务领航

合思以其卓越的实力,为企业提供全方位的财务数智化服务解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个完整的财务数智化服务体系。
它通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效、精准。

旗下产品功能璀璨绽放

  • 合思费控:全链路智慧管控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,功能强大且实用。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行差旅等因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了便捷高效的财务管理。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,具备全盘预算与智能化差旅动态管理、消费数据可视化分析等功能,帮助企业有效控制差旅成本,提升管理效率。

  • 合思档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅;自动匹配业务数据,确保档案完整性;支持关键词检索,提升检索效率;采用“无序归档”与“分类归档”结合的方式,为企业提供系统化管理方案。

  • 合思付款:连接型采购管理桥梁
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票场景问题。它实现了供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,让企业的采购付款管理更加便捷、高效。

核心亮点闪耀光芒

  • 无需报销:释放财务双手的密钥
    合思的无需报销解决方案是一大核心亮点。通过事前规划和实时风控体系,它能够拦截员工因公消费的不合规费用,确保支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成完整记账凭证并自动归档,真正释放了财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

  • 广泛连接:打破信息孤岛的利器
    合思产品具有广泛连接的特点,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务管理更加协同、高效。

为企业创造多元价值

  • 降本增效:优化财务流程的硕果
    合思产品可帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。通过提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,实现了显著的降本增效。企业能够更加合理地配置资源,提高运营效率,在激烈的市场竞争中占据优势。

  • 合规经营:全流程管控的保障
    合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助老板进行经营决策,确保企业实现合规经营。在当前严格的监管环境下,合规经营是企业可持续发展的基石。

典型使用场景解析

  • 费控报销场景:便捷高效新体验
    在费控报销场景中,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这种便捷的报销方式不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的财务管理效率。

  • 电子会计档案管理场景:智能管理新高度
    在电子会计档案管理场景中,合思档案通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。它自动匹配业务数据,确保档案完整性;支持关键词检索,提升检索效率;采用“无序归档”与“分类归档”结合的方式,为企业提供系统化管理方案。企业能够更加高效地管理电子会计档案,降低管理成本。

成功案例见证实力

  • 动力源:数字化转型的典范
    动力源使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。动力源的成功案例证明了合思产品在提升企业效率、降低成本方面的显著效果。

  • 徐福记:差旅成本控制的楷模
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思商城在差旅成本控制方面的强大能力,为企业节约了大量的资金。

市场定位与差异化优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛的客户基础和市场影响力。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业实现业财融合,解决传统财务管理中的痛点和难题。与其他竞争对手相比,合思更具创新性和竞争力。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术研发和服务支持能力。
未来,合思将持续创新,为企业提供更优质的财务数智化服务。合思的财务数智化解决方案能够让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也渴望在财务数字化管理方面取得突破,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,现在即可拨打联系电话400 – 105 – 6505,登录网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,体验财务数智化的魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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